ترقيم بيتس
أضف طوابع تسلسلية فريدة إلى صفحات PDF - المستخدمة في الاكتشاف القانوني وإدارة المستندات.
جارٍ الرفع…
كيفية تطبيق ترقيم بيتس
-
1
قم بتحميل ملف PDF الخاص بك.ما يصل إلى 100 ميغابايت. نرحب بملفات اكتشاف المستندات المتعددة.
-
2
تكوين الطوابع.اختر بادئة (مثل SMITH-)، وعدد الأرقام (عادةً 6)، ورقم البداية، واللاحقة الاختيارية، وأي زاوية تريد ختمها.
-
3
تحميل.تحصل كل صفحة على ختم متسلسل فريد. المحتوى الأصلي لم يمس.
لمن هذه الأداة؟
صُممت للمحامين والمساعدين القانونيين وإدارات الشؤون القانونية الداخلية الذين يحتاجون إلى ختم مجموعات الاستكشاف والمستندات والإنتاجات بترقيم Bates وفق عرف المكتب. كما تناسب فرق إدارة المستندات والامتثال التي تفهرس الأرشيفات الكبيرة والعقود وسجلات التدقيق التي تتطلب وسمًا فريدًا قابلاً للتتبع على كل صفحة.
ساعدنا على التحسن
قيم هذه الأداة، ملاحظاتك قيمة!
ما هو ترقيم بيتس؟
ترقيم بايتس هو ختم متسلسل على كل صفحة من المستند القانوني - عادة ما يكون بادئة (الأحرف الأولى من اسم الشركة، معرف الحالة) بالإضافة إلى تسلسل مبطن صفر (000001، 000002...). كانت في الأصل آلة ترقيم ميكانيكية اخترعها إدوين بيتس في تسعينيات القرن التاسع عشر، وهي الآن قياسية في الاكتشافات والإفادات وملفات المحكمة.
تحصل كل صفحة على معرف فريد بحيث يمكن لأي مرجع (إفادة الشهود، ملخص، قائمة المعروضات) تحديد الصفحة المقصودة بالضبط. يتيح لك PDF7 تعيين البادئة واللاحقة والأرقام ورقم البداية - وهو سهل الاستخدام تمامًا للعميل.
مثال نموذجي: مكتب محاماة يحضّر مستندات لقضية تقاضٍ يرفع مجموعة استكشاف من 4000 صفحة، ويضبط البادئة "ABC" مع عدّاد من 6 أرقام يبدأ من 1، فتُختم كل صفحة من ABC000001 حتى ABC004000. أصبح لكل صفحة الآن وسم دائم وقابل للاقتباس، بحيث يمكن لمذكرة أو إفادة الإشارة إلى ABC002317 ويفتح الجميع الصفحة ذاتها تمامًا. يفهرس سير العمل نفسه العقود ومجلدات التدقيق وملفات القضايا حيث يكون التوثيق المتسق أمرًا لا يقبل التفاوض.
لماذا تطبّق ترقيم بيتس باستخدام PDF7؟
معيار قانوني
ترقيم بيتس هو المعيار المعتمد في إجراءات الاكتشاف القانوني (legal discovery).
تنسيق مرن
اضبط البادئة واللاحقة وعدد الخانات ورقم البداية تمامًا كما تريد.
6 مواضع
أعلى الصفحة أو أسفلها، يسارًا أو وسطًا أو يمينًا — الزاوية التي تختارها.
سريع ومجاني
بلا علامة مائية، بلا تسجيل، وينتهي خلال ثوانٍ.
التعليمات
هل يمكنني الاستمرار من الدفعة السابقة؟
نعم. قم بتعيين رقم "البدء عند" حيث انتهت الدفعة الأخيرة (على سبيل المثال، 5001 إذا كانت السابقة انتهت عند 5000).
ما هو الشكل القانوني النموذجي؟
شائع: ABC000001 (بادئة ثابتة مكونة من 3 أحرف + 6 أرقام). غالبًا ما تريد المحاكم الفيدرالية بادئة رقم القضية. قم بمطابقة الاتفاقية الموجودة في ملفات الحالة الخاصة بك.
هل يمكنني التراجع عن طوابع بيتس؟
لا — يتم دمج الطوابع في الصفحة مثل الطباعة. احتفظ بملف PDF الأصلي قبل الختم.
هل هذا مقبول في المحكمة؟
يتم قبول أرقام بيتس عالميًا كتسميات مرجعية. يعتمد الوزن القانوني على سلسلة الحراسة - احتفظ بسجلات حول وقت تطبيق الطوابع.
هل يمكنني ضبط بادئة مخصصة ورقم بداية وحشو بالأصفار؟
نعم. اختر أي بادئة (ولاحقة اختيارية)، والرقم الذي يبدأ منه، وعدد الأرقام التي تريد الحشو إليها — حتى تظهر الصفحة الأولى ABC-000001 بدلاً من ABC-1. اضبط عدد الأرقام ليتناسب مع حجم مجموعتك حتى تبقى الأرقام متراصّة، على سبيل المثال 6 أرقام لعشرات الآلاف من الصفحات.
هل ملفاتي خاصة، وهل يُرفع أي شيء إلى جهة خارجية؟
يعالَج ملف PDF الخاص بك بواسطة pdf7.org ولا يُرسَل أبدًا إلى أي واجهة برمجة تطبيقات خارجية أو خدمة تابعة لجهة خارجية. تُستخدم الملفات فقط لمهمة الختم وتُحذف تلقائيًا بعد ذلك — لا شيء يُخزَّن أو يُشارَك، وهذا أمر مهم عندما تكون المستندات محمية أو سرية.