شرح التوقيعات الإلكترونية لملفات PDF
إن طباعة العقد، وتوقيعه، ومسحه ضوئيًا مرة أخرى، وإرساله بالبريد الإلكتروني هو سير عمل منذ عام 2005. واليوم، يمكنك التوقيع على ملف PDF في متصفحك خلال 15 ثانية - وفي معظم الولايات القضائية، يكون هذا التوقيع ملزمًا قانونًا. إليك ما تحتاج إلى معرفته.
ثلاث طرق لتوقيع ملف PDF
- الرسم باستخدام الماوس أو الإصبع. الطريقة الأكثر شيوعًا. يمكنك رسم توقيعك على لوحة اللمس أو شاشة اللمس.
- تحميل نسخة ممسوحة ضوئيًا. إذا كانت لديك صورة ممسوحة ضوئيًا لتوقيعك الحقيقي (بخلفية شفافة)، فقم بتحميلها بتنسيق PNG.
- اكتب بخط متصل. سريع للمستندات غير الرسمية. أقل قبولًا للعقود الرسمية.
هل هذه التوقيعات صالحة من الناحية القانونية؟
يعتمد هذا على نطاق اختصاصك:
- الاتحاد الأوروبي (لوائح eIDAS): ثلاثة مستويات - بسيطة، ومتقدمة، ومؤهلة. التوقيعات المرسومة/المطبوعة هي توقيعات إلكترونية بسيطة (SES) وهي صالحة لمعظم اتفاقيات الأعمال اليومية.
- الولايات المتحدة (ESIGN، UETA): التوقيعات الإلكترونية تعادل قانونيًا التوقيعات المكتوبة بخط اليد بالنسبة لمعظم العقود.
- تركيا (5070 Sayılı Kanun): يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية البسيطة في العديد من الاتفاقيات؛ "Güvenli elektronik imza" (مؤهل) مطلوب لبعض الإجراءات القانونية.
- المملكة المتحدة، وكندا، وأستراليا، والهند: يتم قبول التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع مع نماذج ذات طبقات مماثلة.
هام: غالبًا ما تتطلب المعاملات العقارية والوصايا وحالات الطلاق وبعض الملفات الحكومية توقيعات حبر أو توقيعات رقمية مؤهلة، بغض النظر عن البلد.
كيفية التوقيع على ملف PDF
- افتح علامة PDF7
- اسحب ملف PDF (حتى 100 ميجابايت)
- اختر طريقة التوقيع (الرسم أو التحميل أو الكتابة)
- ضع التوقيع حيثما يذهب
- أضف التاريخ والأحرف الأولى إذا لزم الأمر
- قم بتنزيل ملف PDF الموقع
توقيعات متعددة في مستند واحد
بالنسبة للعقود متعددة الأطراف، يمكنك وضع عدة توقيعات على نفس المستند. يمكن لكل موقع استخدام طريقة مختلفة. يتتبع ملف PDF من قام بالتوقيع وأين.
توقيع ملفات PDF المحمية بالفعل
إذا كان ملف PDF به قيود على التحرير، فستحتاج إلى إزالتها أولاً باستخدام أداة فتح ملف PDF (بافتراض أن لديك كلمة المرور). وإلا فلن يتم حفظ التوقيع.
ماذا عن التوقيعات الرقمية المؤهلة؟
للحصول على الحد الأقصى من الوزن القانوني (العقارات، الحكومة، الشركات)، تحتاج إلى توقيع رقمي مؤهل مدعوم بشهادة تشفير من مزود خدمة موثوق. يتعامل PDF7 مع التوقيعات الإلكترونية القياسية - بالنسبة لـ QES، استخدم مزودًا متخصصًا.