Tanda Tangan Elektronik untuk PDF Dijelaskan

Mencetak kontrak, menandatanganinya, memindainya kembali, dan mengirimkannya melalui email adalah alur kerja sejak tahun 2005. Saat ini Anda dapat menandatangani PDF di browser Anda dalam 15 detik — dan di sebagian besar yurisdiksi, tanda tangan tersebut mengikat secara hukum. Inilah yang perlu Anda ketahui.

Tiga cara menandatangani PDF

• Menggambar dengan mouse atau jari. Metode yang paling umum. Anda membuat sketsa tanda tangan Anda di touchpad atau layar sentuh.
• Unggah pindaian. Jika Anda memiliki gambar pindaian tanda tangan asli Anda (dengan latar belakang transparan), unggah dalam format PNG.
• Ketik dengan font kursif. Cepat untuk dokumen kasual. Kurang umum diterima untuk kontrak formal.

Apakah tanda tangan ini sah secara hukum?

Hal ini bergantung pada yurisdiksi Anda:

• UE (peraturan eIDAS): Tiga tingkatan — Sederhana, Lanjutan, dan Berkualitas. Tanda tangan yang ditarik/diketik merupakan Tanda Tangan Elektronik Sederhana (SES) dan berlaku untuk sebagian besar perjanjian bisnis sehari-hari.
• Amerika Serikat (ESIGN, UETA): Tanda tangan elektronik secara hukum setara dengan tanda tangan tulisan tangan untuk sebagian besar kontrak.
• Turki (5070 Sayılı Kanun): Tanda tangan elektronik sederhana dapat digunakan untuk banyak perjanjian; "Güvenli elektronik imza" (memenuhi syarat) diperlukan untuk beberapa tindakan hukum.
• Inggris Raya, Kanada, Australia, India: Tanda tangan elektronik diterima secara luas dengan model berjenjang serupa.

Penting: Transaksi real estat, surat wasiat, perceraian, dan pengajuan pemerintah tertentu sering kali memerlukan tanda tangan tinta atau tanda tangan digital yang memenuhi syarat, terlepas dari negaranya.

Cara menandatangani PDF

1. Buka Tanda PDF7
2. Seret PDF Anda (hingga 100 MB)
3. Pilih metode tanda tangan (gambar, unggah, atau ketik)
4. Tempatkan tanda tangan di tempatnya
5. Tambahkan tanggal dan inisial jika diperlukan
6. Unduh PDF yang ditandatangani

Beberapa tanda tangan pada satu dokumen

Untuk kontrak multi-pihak, Anda dapat menempatkan beberapa tanda tangan pada dokumen yang sama. Setiap penandatangan dapat menggunakan metode yang berbeda. PDF melacak siapa yang menandatangani di mana.

Menandatangani PDF yang sudah dilindungi

Jika PDF memiliki batasan pengeditan, Anda harus menghapusnya terlebih dahulu dengan alat pembuka PDF kami (dengan asumsi Anda memiliki kata sandinya). Jika tidak, tanda tangan tidak akan disimpan.

Bagaimana dengan tanda tangan digital yang memenuhi syarat?

Untuk bobot hukum maksimum (real estat, pemerintah, perusahaan), Anda memerlukan tanda tangan digital yang memenuhi syarat yang didukung oleh sertifikat kriptografi dari penyedia layanan kepercayaan. PDF7 menangani tanda tangan elektronik standar — untuk QES, gunakan penyedia khusus.