Cara Mencari Kata di Dalam File PDF dan Menemukan Halamannya

Anda memegang kontrak sewa 180 halaman dan harus menemukan pasal yang memuat kata «pemutusan». Atau sedang menyisir folder faktur untuk mencari satu NPWP tertentu. Atau ingin tahu di halaman berapa catatan kuliah Anda dosen menjelaskan sebuah istilah. Menggulir halaman demi halaman itu lambat dan mudah keliru — mata cepat lelah lalu justru melewatkan kata yang dicari.

Alat cari teks di PDF dari PDF7 dibuat persis untuk keperluan ini: unggah berkas, ketik katanya, lalu lihat di halaman mana kata itu muncul, berapa kali, dan di bagian mana halaman tersebut.

Tiga langkah mencari teks di dalam PDF

1. Unggah berkas Anda. PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), atau gambar JPG/PNG. Bisa juga diseret dan dilepas.
2. Ketik kata atau frasanya. Aktifkan kata utuh bila «tanda tangan» tidak boleh ikut menghitung kata lain, atau peka huruf besar-kecil jika kapitalisasi penting.
3. Telusuri hasilnya. Tampilan daftar menunjukkan setiap temuan lengkap dengan nomor halaman dan kalimat di sekitarnya. Tampilan visual menyusun pratinjau halaman dan memberi kotak kuning pada setiap temuan; sekali klik, Anda langsung memperbesar bagian itu.

Kenapa pencarian di PDF berbahasa Indonesia sering nihil

Bahasa Indonesia punya beberapa ciri yang membuat pencarian sederhana gagal.

Imbuhan. Kata dasar hampir selalu muncul dengan awalan dan akhiran: «bayar» menjadi «pembayaran», «dibayarkan», atau «pembayarannya». Kalau Anda mengetik kata lengkapnya lalu tidak menemukan apa pun, coba cari kata dasarnya saja dan biarkan opsi kata utuh dalam keadaan mati. Sebaliknya, jika Anda ingin menghitung berapa kali kata «pajak» berdiri sendiri tanpa «perpajakan», hidupkan opsi tersebut.

Kata ulang dengan tanda hubung. «Undang-undang», «surat-surat», dan «masing-masing» kadang ditulis dengan tanda hubung biasa, kadang dengan tanda pisah tipografis yang berbeda kodenya. Teks dinormalkan sebelum dibandingkan sehingga kedua bentuk itu dianggap sama.

Ejaan lama pada dokumen lama. Arsip dan akta lawas mungkin masih memakai ejaan sebelum pembaruan, misalnya «oe» untuk «u» atau «dj» untuk «j». Untuk berkas seperti itu, cari potongan kata yang paling tidak berubah, lalu gunakan tampilan visual untuk memastikan konteksnya. Kata yang terpotong tanda hubung di ujung baris tetap ditemukan.

Lima hal yang bisa dicoba kalau hasilnya nol

Anda yakin katanya ada di dokumen, tetapi pencarian kembali kosong. Telusuri daftar berikut:

• Cari kata dasarnya saja. Ketik «bayar» alih-alih «pembayarannya» agar semua bentuk berimbuhan ikut terjaring.
• Matikan «kata utuh». Selama opsi itu menyala, hanya kemunculan yang berdiri sendiri yang dihitung.
• Periksa apakah teksnya bisa diseleksi. Kalau satu baris pun tidak bisa Anda blok dengan kursor, halaman itu hasil pindai dan perlu OCR.
• Beralih ke tampilan visual. Dari gambar halaman terlihat bagaimana istilah itu benar-benar ditulis: sering kali dokumen memakai singkatan atau padanan lain.
• Buang tanda bacanya. Pada penulisan seperti «No. Faktur», titik dan spasi bisa berbeda; mencari «faktur» saja lebih aman.

Alat ini juga berfungsi sebagai penghitung: daftar hasil memberi tahu berapa kali kata «denda» muncul dalam sebuah laporan, atau berapa kali sebuah sumber dikutip dalam skripsi, tanpa perlu membaca seluruhnya.

Mencari di PDF hasil pindai dan foto

Dokumen dari mesin fotokopi atau hasil jepretan ponsel sebenarnya adalah gambar: tidak ada teks yang bisa diseleksi di dalamnya, sehingga pencarian biasa tidak menemukan apa pun.

Alat ini mengenali kondisi tersebut dan menjalankan pengenalan teks secara bertahap: satu lintasan cepat lebih dulu, lalu lintasan yang lebih teliti bila belum ada hasil. Dengan begitu Anda bisa mencari di kontrak hasil pindai, struk yang difoto, atau halaman buku. Kalau dokumen yang sama akan sering dibuka, lebih cepat menambahkan lapisan teks permanen dulu lewat OCR PDF.

PDF yang dikunci kata sandi

Rekening koran dan unduhan dari portal resmi sering terenkripsi. Saat Anda mengunggah berkas semacam itu, Anda tidak dilempar ke halaman lain: sebuah kolom kata sandi kecil muncul langsung di kartu berkas. Ketik sandinya, dokumen terbuka, dan pencarian berjalan normal. Kata sandi tidak disimpan di mana pun.

Apa yang terjadi pada berkas Anda

Berkas hanya diproses untuk keperluan pencarian. Berkas tidak disimpan di server dan tidak dikirim ke layanan luar mana pun — tidak ada API pihak ketiga dalam prosesnya. Untuk kontrak, rekam medis, atau slip gaji, perbedaan ini penting.

Bila teks yang dicari tersebar di beberapa dokumen, gabungkan PDF terlebih dahulu lalu cari sekali saja. Untuk berkas berukuran besar, kompres PDF agar proses unggah lebih cepat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah bisa mencari kata dasar saja?

Bisa. Matikan opsi «kata utuh» agar kata berimbuhan ikut terjaring.

Bisakah mencari satu frasa penuh?

Bisa. Ketik frasanya secara utuh; frasa tetap ditemukan meski terpotong pergantian baris.

Format apa saja yang didukung?

PDF, dokumen Word (termasuk teks di dalam sel tabel), lembar Excel, serta gambar JPG dan PNG melalui OCR.

Perlu mendaftar akun?

Tidak. Alat ini gratis dan tanpa pendaftaran.

Coba sekarang di halaman cari teks di PDF.