Numerazione Bates
Aggiungi timbri sequenziali univoci alle pagine PDF: utilizzati nella discovery legale e nella gestione dei documenti.
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Come applicare la numerazione Bates
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Carica il tuo PDF.Fino a 150MB. I file di rilevamento di più documenti sono benvenuti.
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Configura il timbro.Scegli un prefisso (ad esempio SMITH-), numero di cifre (in genere 6), numero iniziale, suffisso opzionale e quale angolo timbrare.
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Scaricamento.Ogni pagina riceve un timbro sequenziale unico. Contenuto originale intatto.
A chi è rivolto?
Creato per avvocati, assistenti legali e uffici legali interni che devono applicare la numerazione Bates a set di discovery, allegati e produzioni secondo una convenzione dello studio. Si adatta anche ai team di gestione documentale e compliance che indicizzano grandi archivi, contratti e registri di audit che richiedono un'etichetta univoca e tracciabile su ogni pagina.
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Cos'è la numerazione Bates?
La numerazione Bates è un timbro sequenziale su ogni pagina di un documento legale, in genere un prefisso (iniziali dell'azienda, ID del caso) più una sequenza con zeri (000001, 000002...). Originariamente una macchina per la numerazione meccanica inventata da Edwin Bates nel 1890, ora standard per scoperte, deposizioni e documenti giudiziari.
Ogni pagina riceve un identificatore univoco in modo che qualsiasi riferimento (deposizione di testimoni, memoria, elenco dei reperti) possa individuare esattamente a quale pagina si riferisce. PDF7 ti consente di impostare prefisso, suffisso, cifre e numero iniziale, in modo del tutto intuitivo per il cliente.
Un esempio tipico: uno studio legale che prepara gli allegati per un contenzioso carica un set di discovery di 4.000 pagine, imposta il prefisso "ABC" con un contatore a 6 cifre che parte da 1, e ogni pagina viene timbrata da ABC000001 ad ABC004000. Ora ogni pagina ha un'etichetta permanente e citabile, così una memoria o una deposizione può puntare ad ABC002317 e tutti aprono esattamente la stessa pagina. Lo stesso flusso indicizza contratti, raccoglitori di audit e fascicoli in cui un riferimento coerente non è negoziabile.
Perché applicare la numerazione Bates con PDF7?
Standard legale
La numerazione Bates è lo standard del settore per la discovery legale.
Formato flessibile
Imposta prefisso, suffisso, numero di cifre e valore iniziale esattamente come ti serve.
6 posizioni
In alto o in basso, a sinistra/centro/destra: l'angolo che preferisci.
Veloce + gratis
Nessuna filigrana, nessuna registrazione, pronto in pochi secondi.
Domande frequenti
Posso continuare da un batch precedente?
SÌ. Imposta il numero "Inizia a" dove è terminato l'ultimo batch (ad esempio 5001 se il precedente terminava a 5000).
Qual è un tipico formato legale?
Comune: ABC000001 (prefisso aziendale di 3 lettere + 6 cifre). I tribunali federali spesso richiedono un prefisso del numero del caso. Rispetta la convenzione esistente nei fascicoli del tuo caso.
Posso annullare i timbri Bates?
No: i timbri vengono uniti nella pagina come la stampa. Conserva il PDF originale prima della timbratura.
Ciò è ammissibile in tribunale?
I numeri Bates sono universalmente accettati come etichette di riferimento. Il peso legale dipende dalla catena di custodia: tieni traccia di quando sono stati apposti i timbri.
Posso impostare un prefisso personalizzato, un numero iniziale e lo zero-padding?
Sì. Scegli qualsiasi prefisso (e un suffisso facoltativo), il numero da cui partire e a quante cifre applicare il riempimento, così la prima pagina può riportare ABC-000001 anziché ABC-1. Imposta il numero di cifre in base alla dimensione del tuo set affinché i numeri restino allineati, ad esempio 6 cifre per decine di migliaia di pagine.
I miei file sono privati e qualcosa viene caricato su terze parti?
Il tuo PDF viene elaborato da pdf7.org e non viene mai inviato ad alcuna API esterna o servizio di terze parti. I file vengono usati solo per l'operazione di timbratura e poi eliminati automaticamente: nulla viene archiviato o condiviso, cosa che conta quando i documenti sono coperti da riservatezza o segreto professionale.