Spiegazione delle firme elettroniche per i PDF

Stampare un contratto, firmarlo, scansionarlo e inviarlo via email è un flusso di lavoro che risale al 2005. Oggi puoi firmare un PDF nel browser in 15 secondi e, nella maggior parte delle giurisdizioni, tale firma è legalmente vincolante. Ecco cosa devi sapere.

Tre modi per firmare un PDF

Disegna con il mouse o il dito. Il metodo più comune. Disegna la tua firma su un touchpad o touchscreen.
Carica una scansione. Se disponi di un'immagine scansionata della tua vera firma (con sfondo trasparente), caricala come PNG.
Digita carattere corsivo. Veloce per documenti informali. Meno comunemente accettato per i contratti formali.

Queste firme sono legalmente valide?

Dipende dalla tua giurisdizione:

UE (regolamento eIDAS): tre livelli: semplice, avanzato e qualificato. Le firme tracciate/digitate sono firme elettroniche semplici (SES) e sono valide per la maggior parte degli accordi commerciali quotidiani.
Stati Uniti (ESIGN, UETA): le firme elettroniche sono legalmente equivalenti a quelle scritte a mano per la maggior parte dei contratti.
Turchia (5070 Sayılı Kanun): le semplici firme elettroniche sono utilizzabili per molti accordi; Per alcuni atti giuridici è richiesto il "Güvenli elektronik imza" (qualificato).
Regno Unito, Canada, Australia, India: le firme elettroniche sono ampiamente accettate con modelli simili a più livelli.

Importante: le transazioni immobiliari, i testamenti, i divorzi e alcuni documenti governativi spesso richiedono firme a inchiostro o firme digitali qualificate, indipendentemente dal Paese.

Come firmare un PDF

Apri Firma PDF7
Trascina il tuo PDF (fino a 100 MB)
Scegli un metodo di firma (disegna, carica o digita)
Metti la firma dove va
Aggiungi data e iniziali se necessario
Scarica il PDF firmato

Firme multiple su un documento

Per i contratti tra più parti, puoi apporre più firme sullo stesso documento. Ogni firmatario può utilizzare un metodo diverso. Il PDF tiene traccia di chi ha firmato e dove.

Firma di PDF già protetti

Se un PDF presenta restrizioni di modifica, dovrai prima rimuoverle con il nostro strumento di sblocco PDF (supponendo che tu abbia la password). Altrimenti la firma non verrà salvata.

E le firme digitali qualificate?

Per il massimo peso legale (immobiliare, governativo, aziendale), è necessaria una firma digitale qualificata supportata da un certificato crittografico di un fornitore di servizi fiduciari. PDF7 gestisce le firme elettroniche standard: per QES, utilizza un fornitore specializzato.