通し番号付け
独自の連続スタンプを PDF ページに追加します。法的証拠開示や文書管理に使用されます。
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通し番号を適用する方法
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1
PDF をアップロードします。最大150MB。複数のドキュメントの検出ファイルを歓迎します。
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2
スタンプを設定します。接頭辞 (SMITH- など)、桁数 (通常は 6)、開始番号、オプションの接尾辞、およびスタンプする隅を選択します。
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3
ダウンロード。各ページには固有の連続スタンプが付けられます。オリジナルコンテンツはそのままです。
どんな人向け?
ディスカバリー資料、証拠書類、提出書類を事務所の規約に沿ってBatesスタンプする必要がある弁護士、パラリーガル、社内法務部門のために作られています。さらに、各ページに固有で追跡可能なラベルが求められる大規模アーカイブ、契約書、監査記録にインデックスを付ける文書管理・コンプライアンスチームにも適しています。
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ベイツナンバリングとは何ですか?
ベイツナンバリングは、法的文書の各ページに連続したスタンプであり、通常は接頭辞 (会社のイニシャル、事件 ID) とゼロ埋めされたシーケンス (000001、000002...) です。元々は 1890 年代にエドウィン ベイツによって発明された機械式ナンバリング マシンで、現在では証拠開示、証言録取、裁判所への提出の標準となっています。
各ページには一意の識別子が付けられるため、あらゆる参考資料(証言録取書、準備書面、展示物リスト)がどのページを意味しているのかを正確に特定できます。 PDF7 では、プレフィックス、サフィックス、数字、開始番号を完全にクライアントフレンドリーに設定できます。
典型的な例を挙げます。訴訟用の証拠書類を準備する法律事務所が、4,000ページのディスカバリー資料をアップロードし、接頭辞「ABC」を6桁のカウンターで1から開始するよう設定すると、各ページにABC000001からABC004000までスタンプされます。これで各ページに恒久的で引用可能なラベルが付き、準備書面や証言録取でABC002317を指定すれば、全員がまったく同じページを開けます。同じ手順で、一貫した参照が欠かせない契約書、監査ファイル、訴訟記録にもインデックスを付けられます。
PDF7でベイツ番号を付けるべき理由
法務の標準規格
ベイツ番号は、訴訟におけるディスカバリー(証拠開示)の業界標準です。
柔軟なフォーマット
接頭辞・接尾辞・桁数・開始番号を、必要に応じて細かく設定できます。
6つの配置位置
上下、左・中央・右——お好みの位置に配置できます。
高速+無料
透かしなし、登録不要、わずか数秒で完了します。
よくある質問
以前のバッチから継続できますか?
はい。 「開始位置」の番号を、最後のバッチが終了した位置に設定します (たとえば、以前が 5000 で終了した場合は 5001)。
典型的な法的形式は何ですか?
共通: ABC000001 (3 文字の会社プレフィックス + 6 桁)。連邦裁判所は多くの場合、事件番号の接頭辞を求めます。ケースファイル内の既存の規則と一致させてください。
ベイツスタンプを取り消すことはできますか?
いいえ — スタンプは印刷物と同様にページにマージされます。スタンプを押す前に元の PDF を保管しておいてください。
これは法廷で認められるのでしょうか?
通し番号は参照ラベルとして広く受け入れられています。法定重量は保管過程に応じて異なります。切手が貼られたときの記録を保管してください。
接頭辞・開始番号・ゼロ埋めをカスタム設定できますか?
はい。任意の接頭辞(および任意の接尾辞)、開始番号、桁数(ゼロ埋め)を選べます。これにより1ページ目をABC-1ではなくABC-000001と表示できます。番号が揃うよう、資料の規模に合わせて桁数を設定してください。たとえば数万ページなら6桁が目安です。
ファイルは非公開ですか、何かが第三者にアップロードされますか?
あなたのPDFはpdf7.orgが処理し、外部APIや第三者サービスに送られることは一切ありません。ファイルはスタンプ処理のためだけに使われ、その後は自動的に削除されます。何も保存・共有されません。これは文書が秘匿特権付きや機密の場合に重要です。