Wyjaśnienie podpisów elektronicznych w plikach PDF

Wydrukowanie umowy, podpisanie jej, zeskanowanie i wysłanie pocztą elektroniczną to proces od 2005 roku. Obecnie możesz podpisać plik PDF w przeglądarce w 15 sekund — a w większości jurysdykcji taki podpis jest prawnie wiążący. Oto, co musisz wiedzieć.

Trzy sposoby podpisywania pliku PDF

• Rysuj myszką lub palcem. Najpopularniejsza metoda. Szkicujesz swój podpis na touchpadzie lub ekranie dotykowym.
• Prześlij skan. Jeśli masz zeskanowany obraz swojego prawdziwego podpisu (z przezroczystym tłem), prześlij go w formacie PNG.
• Wpisz czcionkę kursywą. Szybkie w przypadku zwykłych dokumentów. Mniej powszechnie akceptowane w przypadku umów formalnych.

Czy te podpisy są prawnie ważne?

To zależy od Twojej jurysdykcji:

• UE (rozporządzenie eIDAS): Trzy poziomy — prosty, zaawansowany i kwalifikowany. Podpisy rysowane/wpisywane na maszynie to proste podpisy elektroniczne (SES) i obowiązują w przypadku większości codziennych umów biznesowych.
• Stany Zjednoczone (ESIGN, UETA): Podpisy elektroniczne są prawnie równoważne podpisom odręcznym w przypadku większości umów.
• Turcja (5070 Sayılı Kanun): Proste podpisy elektroniczne można zastosować w wielu umowach; W przypadku niektórych czynności prawnych wymagane jest „Güvenli elektronik imza” (kwalifikowany).
• Wielka Brytania, Kanada, Australia, Indie: Podpisy elektroniczne są powszechnie akceptowane w przypadku podobnych modeli wielopoziomowych.

Ważne: transakcje dotyczące nieruchomości, testamenty, rozwody i niektóre dokumenty urzędowe często wymagają podpisów odręcznych lub kwalifikowanych podpisów cyfrowych, niezależnie od kraju.

Jak podpisać plik PDF

1. Otwórz Podpis PDF7
2. Przeciągnij plik PDF (do 100 MB)
3. Wybierz metodę podpisu (narysuj, prześlij lub napisz)
4. Umieść podpis tam, gdzie powinien
5. W razie potrzeby dodaj datę i inicjały
6. Pobierz podpisany plik PDF

Wiele podpisów na jednym dokumencie

W przypadku umów wielostronnych możesz złożyć kilka podpisów na tym samym dokumencie. Każdy sygnatariusz może skorzystać z innej metody. Plik PDF śledzi, kto gdzie podpisał.

Podpisywanie już chronionych plików PDF

Jeśli plik PDF ma ograniczenia dotyczące edycji, musisz go najpierw usunąć za pomocą naszego narzędzia odblokowania pliku PDF (zakładając, że znasz hasło). W przeciwnym razie podpis nie zostanie zapisany.

A co z kwalifikowanymi podpisami cyfrowymi?

W przypadku maksymalnej wagi prawnej (nieruchomości, instytucje rządowe, firmy) potrzebny jest kwalifikowany podpis cyfrowy poparty certyfikatem kryptograficznym od dostawcy usług zaufania. PDF7 obsługuje standardowe podpisy elektroniczne — w przypadku QES należy skorzystać z usług wyspecjalizowanego dostawcy.