Elektroniska signaturer för PDF-filer förklaras

Att skriva ut ett kontrakt, underteckna det, skanna tillbaka det och e-posta det är ett arbetsflöde från 2005. Idag kan du signera en PDF i din webbläsare på 15 sekunder – och i de flesta jurisdiktioner är den signaturen juridiskt bindande. Här är vad du behöver veta.

Tre sätt att signera en PDF

• Rita med mus eller finger. Den vanligaste metoden. Du skissar din signatur på en pekplatta eller pekskärm.
• Ladda upp en skannad. Om du har en skannad bild av din riktiga signatur (med transparent bakgrund), ladda upp den som en PNG.
• Skriv in kursivt teckensnitt. Snabbt för tillfälliga dokument. Mindre vanligt accepterat för formella kontrakt.

Är dessa signaturer juridiskt giltiga?

Detta beror på din jurisdiktion:

• EU (eIDAS-förordning): Tre nivåer – Enkel, avancerad och kvalificerad. Ritade/skrivna signaturer är enkla elektroniska signaturer (SES) och är giltiga för de flesta vanliga affärsavtal.
• USA (ESIGN, UETA): Elektroniska signaturer är juridiskt likvärdiga med handskrivna för de flesta kontrakt.
• Turkiet (5070 Sayılı Kanun): Enkla elektroniska signaturer är användbara för många avtal; "Güvenli elektronik imza" (kvalificerad) krävs för vissa rättsakter.
• Storbritannien, Kanada, Australien, Indien: Elektroniska signaturer är allmänt accepterade med liknande nivåmodeller.

Viktigt: Fastighetstransaktioner, testamenten, skilsmässor och vissa statliga anmälningar kräver ofta bläcksignaturer eller kvalificerade digitala signaturer, oavsett land.

Hur man signerar en PDF

1. Öppna PDF7 Sign
2. Dra din PDF (upp till 100 MB)
3. Välj en signaturmetod (rita, ladda upp eller skriv)
4. Placera signaturen där den hamnar
5. Lägg till datum och initialer vid behov
6. Ladda ned den signerade PDF-filen

Flera signaturer på ett dokument

För flerpartskontrakt kan du placera flera signaturer på samma dokument. Varje undertecknare kan använda olika metoder. PDF-filen spårar vem som signerade var.

Att signera redan skyddade PDF-filer

Om en PDF-fil har redigeringsbegränsningar måste du först ta bort dem med vårt verktyg för PDF-upplåsning (förutsatt att du har lösenordet). Annars sparas inte signaturen.

Vad sägs om kvalificerade digitala signaturer?

För maximal laglig vikt (fastigheter, myndigheter, företag) behöver du en kvalificerad digital signatur med stöd av ett kryptografiskt certifikat från en leverantör av betrodda tjänster. PDF7 hanterar elektroniska standardsignaturer — för QES, använd en specialiserad leverantör.