อธิบายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ PDF

การพิมพ์สัญญา การลงนาม การสแกนกลับ และการส่งอีเมลเป็นขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ปี 2548 ปัจจุบันคุณสามารถลงนาม PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ภายใน 15 วินาที และในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ ลายเซ็นนั้นมีผลผูกพันตามกฎหมาย นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

สามวิธีในการลงนามใน PDF

• วาดด้วยเมาส์หรือนิ้ว วิธีการที่ใช้บ่อยที่สุด คุณร่างลายเซ็นของคุณบนทัชแพดหรือหน้าจอสัมผัส
• อัปโหลดภาพสแกน หากคุณมีภาพสแกนลายเซ็นจริงของคุณ (ที่มีพื้นหลังโปร่งใส) ให้อัปโหลดเป็น PNG
• พิมพ์แบบอักษรตัวสะกด รวดเร็วสำหรับเอกสารทั่วไป ไม่ค่อยได้รับการยอมรับสำหรับสัญญาอย่างเป็นทางการ

ลายเซ็นเหล่านี้ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลของคุณ:

• EU (กฎระเบียบ eIDAS): สามระดับ — ง่าย ขั้นสูง และผ่านการรับรอง ลายเซ็นที่วาด/พิมพ์เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES) และใช้ได้กับข้อตกลงทางธุรกิจในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่
• สหรัฐอเมริกา (ESIGN, UETA): ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายมือตามกฎหมายสำหรับสัญญาส่วนใหญ่
• ตุรกี (5070 Sayılı Kanun): ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาใช้ได้กับข้อตกลงหลายฉบับ "Güvenli elektronik imza" (ผ่านการรับรอง) จำเป็นสำหรับการดำเนินการทางกฎหมายบางอย่าง
• สหราชอาณาจักร แคนาดา ออสเตรเลีย อินเดีย: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในรุ่นที่มีระดับชั้นคล้ายกัน

ข้อสำคัญ: การทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ พินัยกรรม การหย่าร้าง และเอกสารที่ยื่นต่อรัฐบาลบางฉบับมักต้องใช้ลายเซ็นหมึกหรือลายเซ็นดิจิทัลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงประเทศ

วิธีการลงนามใน PDF

1. เปิด เครื่องหมาย PDF7
2. ลาก PDF ของคุณ (สูงสุด 100 MB)
3. เลือกวิธีการเซ็นชื่อ (วาด อัพโหลด หรือพิมพ์)
4. วางลายเซ็นไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการ
5. เพิ่มวันที่และชื่อย่อหากจำเป็น
6. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว

ลายเซ็นหลายรายการในเอกสารเดียว

สำหรับสัญญาหลายฝ่าย คุณสามารถลงนามหลายลายเซ็นในเอกสารเดียวกันได้ ผู้ลงนามแต่ละคนสามารถใช้วิธีการที่แตกต่างกันได้ ไฟล์ PDF ติดตามใครเซ็นที่ไหน

การลงนาม PDF ที่ได้รับการป้องกันแล้ว

หาก PDF มีข้อจำกัดในการแก้ไข คุณจะต้องลบออกก่อนด้วยเครื่องมือปลดล็อค PDF ของเรา (สมมติว่าคุณมีรหัสผ่าน) มิฉะนั้นลายเซ็นจะไม่บันทึก

แล้วลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองล่ะ

เพื่อให้มีน้ำหนักสูงสุดตามกฎหมาย (อสังหาริมทรัพย์ รัฐบาล องค์กร) คุณต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองซึ่งสนับสนุนโดยใบรับรองการเข้ารหัสจากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ PDF7 จัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐาน — สำหรับ QES ให้ใช้ผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญ