วิธีค้นหาคำในไฟล์ PDF ให้เจอหน้าที่ต้องการในไม่กี่วินาที
คุณมีสัญญาเช่าหนา 180 หน้าอยู่ตรงหน้า และต้องหาข้อที่มีคำว่า «บอกเลิก» ให้เจอ หรือกำลังไล่ดูโฟลเดอร์ใบกำกับภาษีเพื่อหาเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเลขหนึ่ง หรืออยากรู้ว่าอาจารย์อธิบายคำศัพท์นั้นไว้ในหน้าไหนของเอกสารประกอบการเรียน การไล่อ่านทีละหน้าทั้งช้าและพลาดง่าย เพราะพออ่านไปนาน ๆ สายตาก็มักข้ามคำที่กำลังตามหาไปเสียเอง
เครื่องมือ ค้นหาข้อความใน PDF ของ PDF7 ทำมาเพื่อเรื่องนี้โดยเฉพาะ อัปโหลดไฟล์ พิมพ์คำที่ต้องการ แล้วดูว่าคำนั้นอยู่ในหน้าไหนบ้าง กี่ครั้ง และอยู่ตรงส่วนใดของหน้า
ค้นหาใน PDF ด้วยสามขั้นตอน
- อัปโหลดไฟล์ รองรับ PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) และรูป JPG/PNG จะลากมาวางก็ได้
- พิมพ์คำหรือวลีที่ต้องการ เปิดตัวเลือก «ทั้งคำ» หรือ «แยกตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก» ได้ตามต้องการ
- ดูผลลัพธ์ มุมมองรายการจะแสดงทุกจุดที่พบพร้อมเลขหน้าและประโยคแวดล้อม ส่วนมุมมองภาพจะเรียงภาพย่อของแต่ละหน้าและตีกรอบสีเหลืองรอบคำที่พบ คลิกครั้งเดียวก็ขยายไปยังตำแหน่งนั้นได้ทันที
ทำไมการค้นหาในเอกสารภาษาไทยจึงมักไม่เจอ
ภาษาไทยไม่เว้นวรรคระหว่างคำ ระบบค้นหาส่วนใหญ่ใช้ช่องว่างเป็นตัวบอกขอบเขตของคำ พอเจอข้อความไทยจึงไม่มีขอบเขตให้ยึด ผลคือกรอบไฮไลต์เพี้ยนตำแหน่ง หรือหาไม่เจอเลยทั้งที่คำนั้นอยู่ตรงหน้า เครื่องมือนี้คำนวณตำแหน่งเป็นรายอักขระสำหรับระบบการเขียนที่ไม่เว้นวรรค คำอย่าง «สัญญา» จึงถูกตีกรอบตรงจุดที่ถูกต้องในเนื้อความ
นอกจากนี้ภาษาไทยยังมีรายละเอียดอีกสองสามอย่างที่ทำให้การเทียบตัวอักษรแบบตรง ๆ ล้มเหลว
- สระและวรรณยุกต์ที่วางซ้อนกัน คำเดียวกันอาจถูกบันทึกโดยเรียงลำดับสระกับวรรณยุกต์สลับกัน มองด้วยตาเหมือนกันทุกประการ แต่สำหรับการเทียบข้อความถือเป็นคนละชุด ระบบจึงปรับข้อความให้อยู่ในรูปมาตรฐานก่อนเปรียบเทียบ
- ไม้ยมกและเครื่องหมายอื่น ๆ การพิมพ์ «ต่าง ๆ» บางครั้งมีเว้นวรรค บางครั้งไม่มี ถ้าหาไม่เจอให้ลองตัดเครื่องหมายออกแล้วค้นเฉพาะตัวคำ
- คำที่เขียนติดกัน ควรค้นด้วยคำสั้น ๆ ที่เป็นแก่นความหมาย แล้วปิดตัวเลือก «ทั้งคำ» ไว้ จะได้ผลลัพธ์ครบกว่า
ค้นหาในไฟล์สแกนและรูปถ่าย
เอกสารที่ออกมาจากเครื่องถ่ายเอกสารหรือที่ถ่ายด้วยมือถือ แท้จริงแล้วเป็นรูปภาพ ข้างในไม่มีตัวอักษรที่เลือกได้ การค้นหาแบบปกติจึงไม่พบอะไรเลย
เครื่องมือจะตรวจพบกรณีนี้และเรียกการรู้จำตัวอักษรแบบเป็นขั้น เริ่มจากรอบที่เร็วก่อน ถ้ายังไม่พบจึงอ่านซ้ำอย่างละเอียดขึ้น คุณจึงค้นหาในสัญญาที่สแกน ใบเสร็จที่ถ่ายรูปไว้ หรือหน้าหนังสือได้ หากต้องเปิดเอกสารเดิมบ่อย ๆ การใช้ OCR สำหรับ PDF ฝังชั้นข้อความถาวรไว้ก่อนจะเร็วกว่า
ไฟล์ PDF ที่ใส่รหัสผ่าน
รายการเดินบัญชีและเอกสารจากหน่วยงานราชการมักถูกเข้ารหัสไว้ เมื่ออัปโหลดไฟล์แบบนั้น ระบบจะไม่พาคุณไปหน้าอื่น แต่จะมีช่องกรอกรหัสผ่านเล็ก ๆ ขึ้นมาบนการ์ดไฟล์ พิมพ์รหัสผ่าน เอกสารก็เปิด และค้นหาได้ตามปกติ รหัสผ่านไม่ถูกเก็บไว้ที่ใด
ไฟล์ของคุณจะเป็นอย่างไร
ไฟล์ถูกประมวลผลเพื่อการค้นหาเท่านั้น ไม่ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ และไม่ถูกส่งไปยังบริการภายนอกใด ๆ ในกระบวนการไม่มี API ของบุคคลที่สามเลย สำหรับสัญญา ใบรับรองแพทย์ หรือสลิปเงินเดือน ความต่างตรงนี้มีความหมาย
ถ้าข้อความที่ต้องการกระจายอยู่ในหลายไฟล์ ให้ รวมไฟล์ PDF ก่อนแล้วค้นครั้งเดียว ถ้าไฟล์ใหญ่มาก การ บีบอัด PDF จะช่วยให้อัปโหลดเร็วขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ภาษาไทยไม่เว้นวรรค ระบุตำแหน่งได้แม่นหรือไม่
ได้ เพราะคำนวณตำแหน่งเป็นรายอักขระสำหรับระบบการเขียนที่ไม่เว้นวรรค
ค้นทั้งประโยคได้ไหม
ได้ แต่การขึ้นบรรทัดใหม่อาจตัดประโยค ใช้คำสั้น ๆ จะได้ผลแน่นอนกว่า
รองรับไฟล์ประเภทใดบ้าง
PDF, เอกสาร Word (รวมข้อความในเซลล์ตาราง), ตาราง Excel และรูป JPG/PNG ผ่าน OCR
ต้องสมัครสมาชิกไหม
ไม่ต้อง เครื่องมือนี้ใช้ฟรีและไม่ต้องมีบัญชี
ลองใช้เลยที่หน้า ค้นหาข้อความใน PDF
