Bates-Nummerierung
Fügen Sie PDF-Seiten eindeutige sequentielle Stempel hinzu – für die rechtliche Offenlegung und Dokumentenverwaltung.
Wird hochgeladen…
So wenden Sie die Bates-Nummerierung an
-
1
Laden Sie Ihr PDF hoch.Bis zu 150 MB. Erkennungsdateien für mehrere Dokumente willkommen.
-
2
Konfigurieren Sie den Stempel.Wählen Sie ein Präfix (z. B. SMITH-), eine Ziffernanzahl (normalerweise 6), eine Startnummer, ein optionales Suffix und die zu stempelnde Ecke.
-
3
Herunterladen.Jede Seite erhält einen eindeutigen fortlaufenden Stempel. Originalinhalt unberührt.
Für wen ist das gedacht?
Entwickelt für Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und interne Rechtsabteilungen, die Discovery-Sätze, Anlagen und Productions nach einer Kanzleikonvention mit Bates-Stempeln versehen müssen. Es passt auch für Dokumentenmanagement- und Compliance-Teams, die große Archive, Verträge und Prüfungsunterlagen indexieren, die auf jeder Seite eine eindeutige, nachvollziehbare Kennzeichnung erfordern.
Helfen Sie uns zu verbessern
Bewerten Sie dieses Tool, Ihr Feedback ist wertvoll!
Was ist die Bates-Nummerierung?
Bei der Bates-Nummerierung handelt es sich um einen fortlaufenden Stempel auf jeder Seite eines Rechtsdokuments – typischerweise ein Präfix (Firmeninitialen, Fall-ID) plus mit Nullen aufgefüllte Sequenz (000001, 000002...). Ursprünglich eine mechanische Nummeriermaschine, die in den 1890er Jahren von Edwin Bates erfunden wurde und heute zum Standard bei Ermittlungen, Zeugenaussagen und Gerichtsakten gehört.
Jede Seite erhält eine eindeutige Kennung, sodass jede Referenz (Zeugenaussage, Brief, Exponatliste) genau bestimmen kann, welche Seite gemeint ist. Mit PDF7 können Sie Präfix, Suffix, Ziffern und Startnummer festlegen – völlig kundenfreundlich.
Ein typisches Beispiel: Eine Anwaltskanzlei, die Anlagen für einen Rechtsstreit vorbereitet, lädt einen 4.000-seitigen Discovery-Satz hoch, legt das Präfix "ABC" mit einem 6-stelligen Zähler beginnend bei 1 fest, und jede Seite wird von ABC000001 bis ABC004000 gestempelt. Jede Seite hat nun eine dauerhafte, zitierfähige Kennzeichnung, sodass ein Schriftsatz oder eine Vernehmung auf ABC002317 verweisen kann und alle exakt dieselbe Seite öffnen. Derselbe Ablauf indexiert Verträge, Prüfungsordner und Fallakten, bei denen eine einheitliche Referenzierung unverzichtbar ist.
Warum die Bates-Nummerierung mit PDF7 anwenden?
Juristischer Standard
Die Bates-Nummerierung ist der Branchenstandard für die juristische Beweisaufnahme (Legal Discovery).
Flexibles Format
Präfix, Suffix, Stellenanzahl und Startnummer genau so festlegen, wie du sie brauchst.
6 Positionen
Oben oder unten, links/mittig/rechts – die Ecke deiner Wahl.
Schnell + kostenlos
Kein Wasserzeichen, keine Anmeldung, in Sekunden fertig.
FAQ
Kann ich mit einer vorherigen Charge fortfahren?
Ja. Stellen Sie die „Start bei“-Nummer auf die Stelle ein, an der der letzte Stapel endete (z. B. 5001, wenn der vorherige bei 5000 endete).
Was ist ein typisches Rechtsformat?
Allgemein: ABC000001 (3-Buchstaben-Firmenpräfix + 6 Ziffern). Bundesgerichte wünschen häufig ein Fallnummernpräfix. Passen Sie die bestehende Konvention in Ihren Fallakten an.
Kann ich Bates-Stempel rückgängig machen?
Nein – Stempel werden wie gedruckt in die Seite eingefügt. Bewahren Sie das Original-PDF vor dem Stempeln auf.
Ist das vor Gericht zulässig?
Bates-Nummern werden allgemein als Referenzbezeichnungen akzeptiert. Die gesetzliche Bedeutung hängt von der Lieferkette ab – führen Sie Aufzeichnungen darüber, wann Stempel angebracht wurden.
Kann ich ein eigenes Präfix, eine Startnummer und eine Nullauffüllung festlegen?
Ja. Wählen Sie ein beliebiges Präfix (und optional ein Suffix), die Startnummer und die Anzahl der Stellen für die Auffüllung – sodass die erste Seite ABC-000001 statt ABC-1 lautet. Stellen Sie die Stellenzahl passend zur Größe Ihres Satzes ein, damit die Nummern ausgerichtet bleiben, zum Beispiel 6 Stellen für Zehntausende von Seiten.
Sind meine Dateien privat, und wird etwas an Dritte hochgeladen?
Ihr PDF wird von pdf7.org verarbeitet und niemals an eine externe API oder einen Drittanbieterdienst gesendet. Die Dateien werden nur für den Stempelvorgang verwendet und danach automatisch gelöscht – nichts wird gespeichert oder geteilt, was wichtig ist, wenn die Dokumente vertraulich oder geschützt sind.