PDF zu PDF/A
Konvertieren Sie Ihr PDF zur Langzeitarchivierung in PDF/A-1b (ISO 19005-1).
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So konvertieren Sie PDF in PDF/A
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Laden Sie Ihr PDF hoch.Bis zu 200 MB. Jedes Standard-PDF funktioniert.
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Wir verarbeiten über Ghostscript.Branchenstandardisierter PDF/A-Konverter – bettet Schriftarten ein, entfernt interaktive Elemente und stellt die Compliance sicher.
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Laden Sie das PDF/A herunter.Sie erhalten eine PDF/A-1b-Datei zurück. In einem beliebigen PDF-Reader öffnen.
Für wen ist das gedacht?
Die PDF/A-Umwandlung ist für Anwälte, die Dokumente bei Gerichten einreichen, für Archivare und Bibliothekare, die langfristige Bestände bewahren, und für Behörden gemacht, die das Format für Einreichungen vorschreiben. Sie passt auch zu jedem Unternehmen, das Rechnungen, Verträge oder Berichte zur Compliance und gesetzlichen Aufbewahrung aufbewahren muss. Wenn ein System ein archivfähiges PDF verlangt, ist dies das Tool, das Sie brauchen.
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Was ist PDF/A und warum wird es verwendet?
PDF/A ist der ISO-Standard (19005) für Archiv-PDFs. Es garantiert, dass die Datei in 50 Jahren genauso angezeigt wird wie heute – eingebettete Schriftarten, keine externen Abhängigkeiten, keine Verschlüsselung, kein JavaScript.
Wird von vielen Rechtssystemen, Regierungsarchiven, Krankenakten und wissenschaftlichen Bibliotheken verlangt. PDF7 erzeugt PDF/A-1b – die am weitesten verbreitete Variante.
Ein konkretes Beispiel: Viele elektronische Einreichungssysteme von Gerichten weisen ein normales PDF ab und akzeptieren nur PDF/A. Dasselbe gilt für Rechnungen, die zur gesetzlichen Aufbewahrung abgelegt werden, für Ausschreibungsunterlagen und für Einreichungen bei Behörden oder Nationalbibliotheken. Eine einmalige Umwandlung sorgt dafür, dass die Datei während der gesamten Aufbewahrungsfrist – oft 10 Jahre oder mehr – öffenbar und unverändert bleibt.
Warum mit PDF7 in PDF/A umwandeln?
ISO-konform
Standard PDF/A-1b (ISO 19005-1) für die Langzeitarchivierung.
Rechtlich anerkannt
Gerichte, Behörden und viele Rechtssysteme verlangen PDF/A.
Schriften eingebettet
Auch nach Jahren dieselbe Darstellung – alle Schriften sind in der Datei eingebettet.
Kostenlos + schnell
Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-1, A-2, A-3?
A-1 ist am kompatibelsten (älteste, strengste). A-2 unterstützt JPEG2000 und Ebenen. A-3 erlaubt angehängte Dateien. PDF7 erzeugt A-1b für maximale Kompatibilität.
Wird die Verschlüsselung überleben?
Nein – PDF/A verbietet die Verschlüsselung. Entfernen Sie das Passwort vor der Konvertierung (verwenden Sie „PDF entsperren“).
Funktionieren Formularfelder?
PDF/A-1b entfernt interaktive Formularfelder. Das visuelle Layout bleibt erhalten, die Form wird jedoch statisch.
Warum ist die Datei größer?
Schriftarten müssen eingebettet werden (häufig zusätzliche 200-500 KB). Dies sind die Kosten für die langfristige Zuverlässigkeit.
Sieht meine Datei nach der Umwandlung gleich aus?
Ja. PDF/A bewahrt das visuelle Layout exakt – Text, Bilder und Farben bleiben an ihrem Platz. Schriftarten werden eingebettet, sodass die Seite auf jedem Gerät identisch dargestellt wird, selbst nach Jahrzehnten. Nur interaktive Teile (Formularfelder, JavaScript) werden reduziert.
Sind meine Dateien privat?
Ja. Alles läuft auf unseren eigenen Servern – keine Drittanbieter-API, kein Cloud-Upload. Ihre Datei und das umgewandelte PDF/A werden kurz nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Nichts wird gespeichert oder geteilt.