Elektronische Signaturen für PDFs erklärt

Einen Vertrag auszudrucken, zu unterzeichnen, zurückzuscannen und per E-Mail zu versenden ist ein Arbeitsablauf aus dem Jahr 2005. Heute können Sie in Ihrem Browser in 15 Sekunden ein PDF unterschreiben – und in den meisten Ländern ist diese Unterschrift rechtsverbindlich. Folgendes müssen Sie wissen.

Drei Möglichkeiten, ein PDF zu signieren

Zeichnen Sie mit der Maus oder dem Finger. Die gebräuchlichste Methode. Sie skizzieren Ihre Unterschrift auf einem Touchpad oder Touchscreen.
Laden Sie einen Scan hoch. Wenn Sie ein gescanntes Bild Ihrer echten Unterschrift (mit transparentem Hintergrund) haben, laden Sie es als PNG hoch.
Geben Sie eine kursive Schriftart ein. Schnell für gelegentliche Dokumente. Wird bei formellen Verträgen weniger häufig akzeptiert.

Sind diese Unterschriften rechtsgültig?

Dies hängt von Ihrer Gerichtsbarkeit ab:

EU (eIDAS-Verordnung): Drei Stufen – einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Gezeichnete/getippte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen (SES) und gelten für die meisten alltäglichen Geschäftsvereinbarungen.
Vereinigte Staaten (ESIGN, UETA): Elektronische Signaturen sind für die meisten Verträge rechtlich gleichbedeutend mit handschriftlichen Signaturen.
Türkei (5070 Sayılı Kanun): Einfache elektronische Signaturen sind für viele Verträge verwendbar; Für einige Rechtsakte ist „Güvenli elektronik imza“ (qualifiziert) erforderlich.
Großbritannien, Kanada, Australien, Indien: Elektronische Signaturen werden mit ähnlichen abgestuften Modellen weithin akzeptiert.

Wichtig: Immobilientransaktionen, Testamente, Scheidungen und bestimmte behördliche Unterlagen erfordern häufig Tintenunterschriften oder qualifizierte digitale Signaturen, unabhängig vom Land.

So signieren Sie ein PDF

Öffnen Sie PDF7 Sign
Ziehen Sie Ihr PDF (bis zu 100 MB)
Wählen Sie eine Signaturmethode (Zeichnen, Hochladen oder Tippen)
Platzieren Sie die Signatur dort, wo sie hingehört
Fügen Sie bei Bedarf Datum und Initialen hinzu
Laden Sie das signierte PDF herunter

Mehrere Signaturen auf einem Dokument

Bei Mehrparteienverträgen können Sie mehrere Unterschriften auf demselben Dokument platzieren. Jeder Unterzeichner kann eine andere Methode verwenden. Das PDF verfolgt, wer wo unterschrieben hat.

Signieren bereits geschützter PDFs

Wenn für eine PDF-Datei Bearbeitungsbeschränkungen gelten, müssen Sie diese zunächst mit unserem Tool zum Entsperren von PDF-Dateien entfernen (vorausgesetzt, Sie haben das Passwort). Andernfalls wird die Signatur nicht gespeichert.

Was ist mit qualifizierten digitalen Signaturen?

Für maximale rechtliche Bedeutung (Immobilien, Behörden, Unternehmen) benötigen Sie eine qualifizierte digitale Signatur, die durch ein kryptografisches Zertifikat eines Vertrauensdienstanbieters unterstützt wird. PDF7 verarbeitet standardmäßige elektronische Signaturen – für QES verwenden Sie einen spezialisierten Anbieter.