Numeración Bates
Agregue sellos secuenciales únicos a páginas PDF, utilizados en descubrimiento legal y gestión de documentos.
Subiendo…
Cómo aplicar la numeración Bates
-
1
Sube tu PDF.Hasta 150 MB. Se aceptan archivos de descubrimiento de múltiples documentos.
-
2
Configurar el sello.Elija un prefijo (por ejemplo, SMITH-), número de dígitos (normalmente 6), número inicial, sufijo opcional y en qué esquina sellar.
-
3
Descargar.Cada página recibe un sello secuencial único. Contenido original intacto.
¿Para quién es?
Creada para abogados, asistentes legales y departamentos jurídicos internos que necesitan aplicar sellos Bates a conjuntos de discovery, pruebas documentales y producciones siguiendo una convención del bufete. También encaja con equipos de gestión documental y de cumplimiento que indexan grandes archivos, contratos y registros de auditoría que exigen una etiqueta única y rastreable en cada página.
Ayúdanos a mejorar
Califica esta herramienta, ¡tu opinión es valiosa!
¿Qué es la numeración Bates?
La numeración Bates es un sello secuencial en cada página de un documento legal; normalmente un prefijo (iniciales de la empresa, ID del caso) más una secuencia rellena de ceros (000001, 000002...). Originalmente una máquina de numeración mecánica inventada por Edwin Bates en la década de 1890, ahora estándar en descubrimientos, declaraciones y presentaciones judiciales.
Cada página recibe un identificador único para que cualquier referencia (deposición de testigos, breve, lista de pruebas) pueda identificar exactamente a qué página se refiere. PDF7 le permite configurar prefijos, sufijos, dígitos y números iniciales, algo totalmente fácil de usar para el cliente.
Un ejemplo típico: un bufete que prepara pruebas documentales para un litigio sube un conjunto de discovery de 4000 páginas, configura el prefijo "ABC" con un contador de 6 dígitos que empieza en 1, y cada página queda sellada desde ABC000001 hasta ABC004000. Ahora cada página tiene una etiqueta permanente y citable, de modo que un escrito o una declaración puede señalar ABC002317 y todos abren exactamente la misma página. El mismo flujo de trabajo indexa contratos, carpetas de auditoría y expedientes en los que una referencia coherente es innegociable.
¿Por qué aplicar la numeración Bates con PDF7?
Estándar jurídico
La numeración Bates es el estándar del sector en los procesos de exhibición de pruebas (legal discovery).
Formato flexible
Define el prefijo, el sufijo, el número de dígitos y el valor inicial justo como lo necesitas.
6 posiciones
Arriba o abajo, izquierda/centro/derecha: la esquina que prefieras.
Rápido y gratis
Sin marca de agua, sin registro y listo en segundos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo continuar desde un lote anterior?
Sí. Establezca el número de "comenzar en" donde terminó el último lote (por ejemplo, 5001 si el anterior terminó en 5000).
¿Cuál es un formato legal típico?
Común: ABC000001 (prefijo de empresa de 3 letras + 6 dígitos). Los tribunales federales suelen querer un prefijo de número de caso. Haga coincidir la convención existente en los archivos de su caso.
¿Puedo deshacer los sellos Bates?
No, los sellos se fusionan en la página como si estuvieran impresos. Conserve el PDF original antes de sellar.
¿Es esto admisible en los tribunales?
Los números de Bates son universalmente aceptados como etiquetas de referencia. El peso legal depende de la cadena de custodia: mantenga registros de cuándo se aplicaron los sellos.
¿Puedo definir un prefijo personalizado, un número inicial y el relleno con ceros?
Sí. Elige cualquier prefijo (y un sufijo opcional), el número desde el que empezar y a cuántos dígitos rellenar, de modo que la primera página pueda mostrar ABC-000001 en lugar de ABC-1. Ajusta la cantidad de dígitos al tamaño de tu conjunto para que los números queden alineados; por ejemplo, 6 dígitos para decenas de miles de páginas.
¿Son privados mis archivos? ¿Se sube algo a un tercero?
Tu PDF lo procesa pdf7.org y nunca se envía a ninguna API externa ni a servicios de terceros. Los archivos se utilizan únicamente para la tarea de sellado y se eliminan automáticamente después: nada se almacena ni se comparte, algo que importa cuando los documentos son privilegiados o confidenciales.