Firmas electrónicas para archivos PDF explicadas

Imprimir un contrato, firmarlo, escanearlo y enviarlo por correo electrónico es un flujo de trabajo de 2005. Hoy en día, puede firmar un PDF en su navegador en 15 segundos y, en la mayoría de las jurisdicciones, esa firma es legalmente vinculante. Esto es lo que necesita saber.

Tres formas de firmar un PDF

• Dibujar con el ratón o el dedo. El método más común. Dibuja su firma en un panel táctil o en una pantalla táctil.
• Sube una imagen escaneada. Si tienes una imagen escaneada de tu firma real (con fondo transparente), súbela como PNG.
• Escriba en fuente cursiva. Rápido para documentos casuales. Menos comúnmente aceptado para contratos formales.

¿Son estas firmas legalmente válidas?

Esto depende de tu jurisdicción:

• UE (reglamento eIDAS): Tres niveles: simple, avanzado y calificado. Las firmas dibujadas/mecanografiadas son firmas electrónicas simples (SES) y son válidas para la mayoría de los acuerdos comerciales cotidianos.
• Estados Unidos (ESIGN, UETA): las firmas electrónicas son legalmente equivalentes a las escritas a mano para la mayoría de los contratos.
• Turquía (5070 Sayılı Kanun): Las firmas electrónicas simples se pueden utilizar para muchos acuerdos; Para algunos actos jurídicos se requiere "Güvenli elektronik imza" (calificado).
• Reino Unido, Canadá, Australia e India: las firmas electrónicas son ampliamente aceptadas con modelos escalonados similares.

Importante: Las transacciones inmobiliarias, los testamentos, los divorcios y ciertas presentaciones gubernamentales a menudo requieren firmas en tinta o firmas digitales calificadas, independientemente del país.

Cómo firmar un PDF

1. Abrir PDF7 Sign
2. Arrastra tu PDF (hasta 100 MB)
3. Elija un método de firma (dibujar, cargar o escribir)
4. Coloque la firma donde va
5. Agregue fecha e iniciales si es necesario
6. Descargar el PDF firmado

Varias firmas en un documento

Para contratos entre varias partes, puede colocar varias firmas en el mismo documento. Cada firmante puede utilizar un método diferente. El PDF rastrea quién firmó y dónde.

Firmar archivos PDF ya protegidos

Si un PDF tiene restricciones de edición, primero deberá eliminarlas con nuestra herramienta Desbloqueo de PDF (suponiendo que tenga la contraseña). De lo contrario, la firma no se guardará.

¿Qué pasa con las firmas digitales cualificadas?

Para obtener el máximo peso legal (bienes raíces, gobierno, corporativo), necesita una firma digital calificada respaldada por un certificado criptográfico de un proveedor de servicios fiduciarios. PDF7 maneja firmas electrónicas estándar; para QES, utilice un proveedor especializado.