شماره گذاری بیتس
تمبرهای متوالی منحصر به فرد را به صفحات PDF اضافه کنید - در کشف قانونی و مدیریت اسناد استفاده می شود.
در حال بارگذاری…
نحوه اعمال شماره گذاری بیتس
-
1
PDF خود را آپلود کنید.تا 100 مگابایت. فایل های کشف چند سند خوش آمدید.
-
2
تمبر را پیکربندی کنید.یک پیشوند (به عنوان مثال SMITH-)، تعداد رقم (معمولاً 6)، شماره شروع، پسوند اختیاری، و اینکه کدام گوشه باید مهر شود را انتخاب کنید.
-
3
دانلود کنید.هر صفحه یک مهر متوالی منحصر به فرد می گیرد. محتوای اصلی دست نخورده
این ابزار برای چه کسانی است؟
برای وکلا، دستیاران حقوقی و بخشهای حقوقی درونسازمانی ساخته شده که نیاز دارند مجموعههای افشا، مدارک و تولیدات را مطابق با عرف دفتر با شمارهگذاری Bates مهر کنند. همچنین مناسب تیمهای مدیریت اسناد و انطباق است که آرشیوهای بزرگ، قراردادها و سوابق حسابرسی را نمایهگذاری میکنند، جایی که هر صفحه به یک برچسب یکتا و قابل ردیابی نیاز دارد.
به ما کمک کنید تا بهبود پیدا کنیم
به این ابزار امتیاز دهید، بازخورد شما ارزشمند است!
شماره گذاری بیتس چیست؟
شمارهگذاری بیتس یک مهر متوالی در هر صفحه از یک سند قانونی است - معمولاً یک پیشوند (حرف اول شرکت، شناسه موردی) بهعلاوه دنبالهای با لایه صفر (000001، 000002...). در اصل یک ماشین شماره گذاری مکانیکی بود که توسط ادوین بیتس در دهه 1890 اختراع شد و اکنون در اکتشافات، سپرده گذاری ها و پرونده های دادگاه استاندارد است.
هر صفحه یک شناسه منحصربهفرد دریافت میکند، بنابراین هر مرجع (رسوب شاهد، مختصر، فهرست نمایشگاه) میتواند دقیقا مشخص کند که منظور کدام صفحه است. PDF7 به شما امکان می دهد پیشوند، پسوند، ارقام و شماره شروع را تنظیم کنید - کاملا مشتری پسند.
یک نمونهٔ معمول: یک دفتر حقوقی که در حال آمادهسازی مدارک برای یک پروندهٔ قضایی است، یک مجموعهٔ افشای ۴٬۰۰۰ صفحهای را آپلود میکند، پیشوند «ABC» را با شمارندهای ۶ رقمی که از ۱ آغاز میشود تنظیم میکند و هر صفحه از ABC000001 تا ABC004000 مهر میخورد. اکنون هر صفحه برچسبی دائمی و قابل استناد دارد، بنابراین یک لایحه یا اظهارنامه میتواند به ABC002317 اشاره کند و همه دقیقاً همان صفحه را باز کنند. همین گردشکار، قراردادها، پوشههای حسابرسی و پروندههایی را که در آنها ارجاعدهی یکدست غیرقابلچشمپوشی است، نمایهگذاری میکند.
چرا شمارهگذاری Bates را با PDF7 انجام دهیم؟
استاندارد حقوقی
شمارهگذاری Bates استاندارد صنعتی فرایند کشف اسناد حقوقی (legal discovery) است.
قالب انعطافپذیر
پیشوند، پسوند، تعداد رقم و عدد شروع را دقیقاً مطابق نیاز خود تنظیم کنید.
۶ موقعیت
بالا یا پایین، چپ/وسط/راست — گوشهٔ دلخواه شما.
سریع و رایگان
بدون واترمارک، بدون ثبتنام، در چند ثانیه آماده.
سوالات متداول
آیا می توانم از دسته قبلی ادامه دهم؟
بله. عدد "شروع در" را در جایی که آخرین دسته به پایان رسیده است تنظیم کنید (به عنوان مثال، 5001 اگر قبلی با 5000 به پایان رسید).
یک قالب قانونی معمولی چیست؟
متداول: ABC000001 (پیش شماره 3 حرفی + 6 رقم). دادگاه های فدرال اغلب پیشوند شماره پرونده را می خواهند. قرارداد موجود را در پرونده های پرونده خود مطابقت دهید.
آیا می توانم تمبرهای بیتس را خنثی کنم؟
خیر - تمبرها مانند چاپ در صفحه ادغام می شوند. PDF اصلی را قبل از مهر نگه دارید.
آیا این در دادگاه قابل قبول است؟
اعداد بیتس به عنوان برچسب های مرجع پذیرفته شده اند. وزن قانونی بستگی به زنجیره نگهداری دارد - سوابق مربوط به زمان اعمال تمبر را نگه دارید.
آیا میتوانم پیشوند سفارشی، شمارهٔ شروع و پر کردن با صفر را تنظیم کنم؟
بله. هر پیشوندی (و در صورت تمایل یک پسوند)، شمارهای که از آن شروع میشود و تعداد رقمهایی که میخواهید با صفر پر شود را انتخاب کنید — تا صفحهٔ نخست بهجای ABC-1 بهصورت ABC-000001 خوانده شود. تعداد رقمها را با اندازهٔ مجموعهٔ خود هماهنگ کنید تا شمارهها همتراز بمانند؛ برای مثال ۶ رقم برای دهها هزار صفحه.
آیا فایلهای من خصوصی هستند و آیا چیزی به شخص ثالث آپلود میشود؟
فایل PDF شما توسط pdf7.org پردازش میشود و هرگز به هیچ API خارجی یا سرویس شخص ثالثی فرستاده نمیشود. فایلها فقط برای کار مهرزنی استفاده میشوند و پس از آن بهطور خودکار حذف میگردند — هیچ چیز ذخیره یا به اشتراک گذاشته نمیشود، و این موضوع زمانی که مدارک محرمانه یا دارای امتیاز قانونی هستند اهمیت دارد.