امضاهای الکترونیکی برای فایل های PDF توضیح داده شده است

چاپ قرارداد، امضای آن، اسکن کردن آن و ارسال ایمیل آن یک جریان کاری از سال 2005 است. امروز می توانید یک PDF را در مرورگر خود در 15 ثانیه امضا کنید - و در اکثر حوزه های قضایی، این امضا از نظر قانونی الزام آور است. این چیزی است که باید بدانید.

سه راه برای امضای PDF

• با ماوس یا انگشت بکشید. رایج ترین روش. امضای خود را روی صفحه لمسی یا صفحه لمسی ترسیم می‌کنید.
• یک اسکن آپلود کنید. اگر یک تصویر اسکن شده از امضای واقعی خود (با پس‌زمینه شفاف) دارید، آن را به صورت PNG آپلود کنید.
• فونت شکسته را تایپ کنید. سریع برای اسناد معمولی. کمتر برای قراردادهای رسمی پذیرفته شده است.

آیا این امضاها از نظر قانونی معتبر هستند؟

این بستگی به حوزه قضایی شما دارد:

• EU (مقررات eIDAS): سه سطح - ساده، پیشرفته، و واجد شرایط. امضاهای ترسیم شده/تایپ شده، امضاهای الکترونیکی ساده (SES) هستند و برای اکثر قراردادهای تجاری روزمره معتبر هستند.
• ایالات متحده (ESIGN، UETA): امضاهای الکترونیکی از نظر قانونی برای اکثر قراردادها معادل امضاهای دست نویس هستند.
• ترکیه (5070 Sayılı Kanun): امضاهای الکترونیکی ساده برای بسیاری از قراردادها قابل استفاده هستند. "Güvenli elektronik imza" (واجد شرایط) برای برخی از اعمال قانونی لازم است.
• بریتانیا، کانادا، استرالیا، هند: امضاهای الکترونیکی به طور گسترده با مدل‌های طبقه‌بندی مشابه پذیرفته می‌شوند.

مهم: معاملات املاک، وصیت‌نامه، طلاق، و برخی پرونده‌های دولتی، بدون در نظر گرفتن کشور، اغلب به امضای جوهر یا امضای دیجیتال واجد شرایط نیاز دارند.

نحوه امضای PDF

1. باز کردن نشانه PDF7
2. PDF خود را بکشید (تا 100 مگابایت)
3. یک روش امضا را انتخاب کنید (کشیدن، آپلود، یا تایپ)
4. امضا را همانجا قرار دهید
5. در صورت نیاز تاریخ و حروف اول را اضافه کنید
6. فایل PDF امضا شده را دانلود کنید

چند امضا در یک سند

برای قراردادهای چند طرفه، می‌توانید چندین امضا روی یک سند قرار دهید. هر امضا کننده می تواند از روش متفاوتی استفاده کند. PDF ردیابی می کند که چه کسی کجا را امضا کرده است.

امضای فایل‌های PDF از قبل محافظت شده

اگر یک PDF دارای محدودیت‌های ویرایشی است، ابتدا باید با ابزار باز کردن قفل PDF آن‌ها را حذف کنید (با فرض اینکه رمز عبور را دارید). در غیر این صورت امضا ذخیره نمی شود.

امضای دیجیتال واجد شرایط چطور؟

برای حداکثر وزن قانونی (املاک، دولتی، شرکتی)، به امضای دیجیتال واجد شرایطی نیاز دارید که توسط یک گواهی رمزنگاری از یک ارائه دهنده خدمات اعتماد پشتیبانی شود. PDF7 امضاهای الکترونیکی استاندارد را مدیریت می کند — برای QES، از یک ارائه دهنده تخصصی استفاده کنید.