Numérotation Bates
Ajoutez des tampons séquentiels uniques aux pages PDF – utilisés dans la découverte juridique et la gestion de documents.
Téléversement…
Comment appliquer la numérotation Bates
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Téléchargez votre PDF.Jusqu'à 100 Mo. Les fichiers de découverte multidocuments sont les bienvenus.
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Configurez le tampon.Choisissez un préfixe (par exemple SMITH-), un nombre de chiffres (généralement 6), un numéro de départ, un suffixe facultatif et le coin à tamponner.
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Télécharger.Chaque page reçoit un tampon séquentiel unique. Contenu original intact.
À qui s'adresse cet outil ?
Conçu pour les avocats, assistants juridiques et services juridiques internes qui doivent appliquer une numérotation Bates à des dossiers de discovery, des pièces et des productions selon une convention de cabinet. Il convient aussi aux équipes de gestion documentaire et de conformité qui indexent de grandes archives, des contrats et des registres d'audit exigeant une étiquette unique et traçable sur chaque page.
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Qu’est-ce que la numérotation Bates ?
La numérotation Bates est un tampon séquentiel sur chaque page d'un document juridique - généralement un préfixe (initiales de l'entreprise, numéro d'identification du dossier) plus une séquence de zéros (000001, 000002...). À l'origine une machine à numéroter mécanique inventée par Edwin Bates dans les années 1890, désormais standard en matière d'enquête préalable, de dépositions et d'archivages judiciaires.
Chaque page reçoit un identifiant unique afin que toute référence (déposition de témoin, mémoire, liste de pièces à conviction) puisse identifier exactement de quelle page il s'agit. PDF7 vous permet de définir le préfixe, le suffixe, les chiffres et le numéro de départ – de manière entièrement conviviale.
Un exemple typique : un cabinet préparant des pièces pour un litige importe un dossier de discovery de 4 500 pagess, définit le préfixe « ABC » avec un compteur à 6 chiffres démarrant à 1, et chaque page est tamponnée de ABC000001 à ABC004000. Chaque page possède désormais une étiquette permanente et citable, de sorte qu'un mémoire ou une déposition peut pointer vers ABC002317 et que tout le monde ouvre exactement la même page. Le même flux indexe contrats, classeurs d'audit et dossiers où une référence cohérente est non négociable.
Pourquoi appliquer la numérotation Bates avec PDF7 ?
Norme juridique
La numérotation Bates est la norme de référence dans le secteur juridique pour la communication des pièces.
Format flexible
Définissez le préfixe, le suffixe, le nombre de chiffres et la valeur de départ exactement selon vos besoins.
6 positions
En haut ou en bas, à gauche, au centre ou à droite : le coin de votre choix.
Rapide et gratuit
Sans filigrane, sans inscription, terminé en quelques secondes.
FAQ
Puis-je continuer à partir d'un lot précédent ?
Oui. Définissez le numéro « début à » à l'endroit où le dernier lot s'est terminé (par exemple, 5001 si le précédent s'est terminé à 5000).
Quel est le format juridique typique ?
Commun : ABC000001 (préfixe ferme à 3 lettres + 6 chiffres). Les tribunaux fédéraux veulent souvent un préfixe de numéro de dossier. Faites correspondre la convention existante dans vos dossiers.
Puis-je annuler les tampons Bates ?
Non : les tampons sont fusionnés dans la page comme s'ils étaient imprimés. Conservez le PDF original avant de tamponner.
Est-ce recevable devant un tribunal ?
Les numéros Bates sont universellement acceptés comme étiquettes de référence. Le poids juridique dépend de la chaîne de traçabilité : conservez une trace du moment où les tampons ont été apposés.
Puis-je définir un préfixe personnalisé, un numéro de départ et le remplissage par des zéros ?
Oui. Choisissez n'importe quel préfixe (et un suffixe facultatif), le numéro de départ et le nombre de chiffres pour le remplissage, afin que la première page affiche ABC-000001 au lieu de ABC-1. Réglez le nombre de chiffres en fonction de la taille de votre dossier pour que les numéros restent alignés, par exemple 6 chiffres pour des dizaines de milliers de pages.
Mes fichiers sont-ils privés, et quelque chose est-il transmis à un tiers ?
Votre PDF est traité par pdf7.org et n'est jamais envoyé à une API externe ni à un service tiers. Les fichiers ne sont utilisés que pour la tâche de tamponnage et sont supprimés automatiquement ensuite : rien n'est conservé ni partagé, ce qui compte lorsque les documents sont confidentiels ou couverts par le secret professionnel.