Explication des signatures électroniques pour les PDF

Imprimer un contrat, le signer, le numériser et l'envoyer par courrier électronique est un processus qui date de 2005. Aujourd'hui, vous pouvez signer un PDF dans votre navigateur en 15 secondes. Dans la plupart des juridictions, cette signature est juridiquement contraignante. Voici ce que vous devez savoir.

Trois façons de signer un PDF

• Dessinez avec la souris ou le doigt. La méthode la plus courante. Vous dessinez votre signature sur un pavé tactile ou un écran tactile.
• Téléchargez une image numérisée. Si vous disposez d'une image numérisée de votre véritable signature (avec un arrière-plan transparent), téléchargez-la au format PNG.
• Saisissez en police cursive. Rapide pour les documents occasionnels. Moins communément accepté pour les contrats formels.

Ces signatures sont-elles juridiquement valables ?

Cela dépend de votre juridiction :

• UE (réglementation eIDAS) : trois niveaux : simple, avancé et qualifié. Les signatures dessinées/dactylographiées sont des signatures électroniques simples (SES) et sont valables pour la plupart des accords commerciaux quotidiens.
• États-Unis (ESIGN, UETA) : les signatures électroniques sont juridiquement équivalentes aux signatures manuscrites pour la plupart des contrats.
• Turquie (5070 Sayılı Kanun) : de simples signatures électroniques sont utilisables pour de nombreux accords ; "Güvenli elektronik imza" (qualifié) est requis pour certains actes juridiques.
• Royaume-Uni, Canada, Australie, Inde : les signatures électroniques sont largement acceptées avec des modèles à plusieurs niveaux similaires.

Important : Les transactions immobilières, les testaments, les divorces et certains documents gouvernementaux nécessitent souvent des signatures manuscrites ou des signatures numériques qualifiées, quel que soit le pays.

Comment signer un PDF

1. Ouvrir le Signe PDF7
2. Faites glisser votre PDF (jusqu'à 100 Mo)
3. Choisissez une méthode de signature (dessiner, télécharger ou saisir)
4. Placez la signature là où elle va
5. Ajoutez la date et les initiales si nécessaire
6. Télécharger le PDF signé

Plusieurs signatures sur un seul document

Pour les contrats multipartites, vous pouvez apposer plusieurs signatures sur le même document. Chaque signataire peut utiliser une méthode différente. Le PDF permet de savoir qui a signé où.

Signer des PDF déjà protégés

Si un PDF comporte des restrictions de modification, vous devrez d'abord les supprimer avec notre outil de déverrouillage PDF (en supposant que vous ayez le mot de passe). Sinon, la signature ne sera pas enregistrée.

Qu'en est-il des signatures numériques qualifiées ?

Pour obtenir un poids juridique maximal (immobilier, gouvernement, entreprise), vous avez besoin d'une signature numérique qualifiée appuyée par un certificat cryptographique d'un fournisseur de services de confiance. PDF7 gère les signatures électroniques standard – pour QES, faites appel à un fournisseur spécialisé.