Bates-nummering
Voeg unieke opeenvolgende stempels toe aan PDF-pagina's, gebruikt bij juridische ontdekking en documentbeheer.
Uploaden…
Bates-nummering toepassen
-
1
Upload uw PDF.Maximaal 150 MB. Ontdekkingsbestanden met meerdere documenten zijn welkom.
-
2
Configureer de stempel.Kies een voorvoegsel (bijvoorbeeld SMITH-), aantal cijfers (meestal 6), startnummer, optioneel achtervoegsel en welke hoek u wilt stempelen.
-
3
Downloaden.Elke pagina krijgt een unieke volgstempel. Originele inhoud onaangeroerd.
Voor wie is dit bedoeld?
Gemaakt voor advocaten, juridisch medewerkers en interne juridische afdelingen die discovery-sets, bewijsstukken en producties volgens een kantoorconventie van een Bates-stempel moeten voorzien. Het past ook bij documentbeheer- en complianceteams die grote archieven, contracten en auditgegevens indexeren die op elke pagina een uniek, traceerbaar label vereisen.
Help ons verbeteren
Beoordeel deze tool, uw feedback is waardevol!
Wat is Bates-nummering?
Bates-nummering is een opeenvolgende stempel op elke pagina van een juridisch document - meestal een voorvoegsel (vaste initialen, zaak-ID) plus een opgevulde reeks met nul (000001, 000002...). Oorspronkelijk een mechanische nummeringsmachine, uitgevonden door Edwin Bates in de jaren 1890, nu standaard bij ontdekkingen, verklaringen en rechtszaken.
Elke pagina krijgt een unieke identificatie, zodat elke referentie (getuigenverklaring, akte, lijst met bewijsstukken) precies kan aangeven welke pagina bedoeld wordt. Met PDF7 kunt u voorvoegsel, achtervoegsel, cijfers en startnummer instellen – geheel klantvriendelijk.
Een typisch voorbeeld: een advocatenkantoor dat bewijsstukken voor een rechtszaak voorbereidt, uploadt een discovery-set van 4.000 pagina's, stelt het voorvoegsel "ABC" in met een teller van 6 cijfers die begint bij 1, en elke pagina wordt gestempeld van ABC000001 tot en met ABC004000. Elke pagina heeft nu een permanent, citeerbaar label, zodat een pleidooi of getuigenverklaring naar ABC002317 kan verwijzen en iedereen precies dezelfde pagina opent. Dezelfde werkwijze indexeert contracten, auditmappen en dossiers waar consistente verwijzing onmisbaar is.
Waarom Bates-nummering toepassen met PDF7?
Juridische standaard
Bates-nummering is de industriestandaard voor juridische dossiervorming (legal discovery).
Flexibel formaat
Stel voorvoegsel, achtervoegsel, aantal cijfers en startnummer exact in zoals jij wilt.
6 posities
Boven of onder, links/midden/rechts — de hoek van jouw keuze.
Snel + gratis
Geen watermerk, geen registratie, klaar in enkele seconden.
Veelgestelde vragen
Kan ik doorgaan met een vorige batch?
Ja. Stel het "start bij"-nummer in op het punt waar de laatste batch eindigde (bijvoorbeeld 5001 als de vorige eindigde op 5000).
Wat is een typisch juridisch formaat?
Algemeen: ABC000001 (vast voorvoegsel van 3 letters + 6 cijfers). Federale rechtbanken willen vaak een voorvoegsel voor het zaaknummer. Pas de bestaande conventie in uw dossiers aan.
Kan ik Bates-stempels ongedaan maken?
Nee: postzegels worden net als gedrukte pagina's in de pagina samengevoegd. Bewaar de originele PDF voordat u deze stempelt.
Is dit toegestaan bij de rechter?
Bates-nummers worden universeel geaccepteerd als referentielabels. Het wettelijke gewicht is afhankelijk van de keten van bewaring: houd bij wanneer stempels zijn aangebracht.
Kan ik een eigen voorvoegsel, beginnummer en nulopvulling instellen?
Ja. Kies een willekeurig voorvoegsel (en optioneel een achtervoegsel), het nummer waarmee u wilt beginnen en het aantal cijfers waarmee u wilt opvullen – zodat pagina één ABC-000001 wordt in plaats van ABC-1. Stel het aantal cijfers af op de omvang van uw set zodat de nummers uitgelijnd blijven, bijvoorbeeld 6 cijfers voor tienduizenden pagina's.
Zijn mijn bestanden privé, en wordt er iets naar een derde partij geüpload?
Uw pdf wordt verwerkt door pdf7.org en nooit naar een externe API of dienst van derden gestuurd. Bestanden worden alleen voor de stempelopdracht gebruikt en worden daarna automatisch verwijderd – er wordt niets opgeslagen of gedeeld, wat van belang is wanneer de documenten vertrouwelijk of bevoorrecht zijn.