Elektronische handtekeningen voor PDF's uitgelegd

Een contract afdrukken, ondertekenen, terugscannen en e-mailen is een workflow uit 2005. Tegenwoordig kunt u in uw browser binnen 15 seconden een PDF ondertekenen - en in de meeste rechtsgebieden is die handtekening juridisch bindend. Dit is wat je moet weten.

Drie manieren om een PDF te ondertekenen

Teken met muis of vinger. De meest gebruikelijke methode. Je schetst je handtekening op een touchpad of touchscreen.
Upload een scan. Als u een gescande afbeelding van uw echte handtekening (met transparante achtergrond) heeft, upload deze dan als PNG.
Typ in cursief lettertype. Snel voor informele documenten. Minder algemeen geaccepteerd voor formele contracten.

Zijn deze handtekeningen rechtsgeldig?

Dit is afhankelijk van uw rechtsgebied:

EU (eIDAS-regelgeving): Drie niveaus: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd. Getypte handtekeningen zijn eenvoudige elektronische handtekeningen (SES) en zijn geldig voor de meeste dagelijkse zakelijke overeenkomsten.
Verenigde Staten (ESIGN, UETA): Elektronische handtekeningen zijn voor de meeste contracten juridisch gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen.
Turkije (5070 Sayılı Kanun): Eenvoudige elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten bruikbaar; Voor sommige rechtshandelingen is "Güvenli elektronik imza" (gekwalificeerd) vereist.
VK, Canada, Australië, India: Elektronische handtekeningen worden algemeen geaccepteerd met vergelijkbare gelaagde modellen.

Belangrijk: Voor onroerendgoedtransacties, testamenten, echtscheidingen en bepaalde overheidsdocumenten zijn vaak inkthandtekeningen of gekwalificeerde digitale handtekeningen vereist, ongeacht het land.

Een PDF ondertekenen

Open PDF7 Sign
Sleep uw PDF (tot 100 MB)
Kies een handtekeningmethode (tekenen, uploaden of typen)
Plaats de handtekening waar deze hoort
Voeg indien nodig datum en initialen toe
Download de ondertekende PDF

Meerdere handtekeningen op één document

Bij meerpartijencontracten kunt u meerdere handtekeningen op hetzelfde document plaatsen. Elke ondertekenaar kan een andere methode gebruiken. In de pdf wordt bijgehouden wie waar heeft getekend.

Reeds beveiligde PDF's ondertekenen

Als er voor een PDF bewerkingsbeperkingen gelden, moet u deze eerst verwijderen met onze tool PDF-ontgrendeling (ervan uitgaande dat u over het wachtwoord beschikt). Anders wordt de handtekening niet opgeslagen.

Hoe zit het met gekwalificeerde digitale handtekeningen?

Voor het maximale juridische gewicht (onroerend goed, overheid, bedrijf) heeft u een gekwalificeerde digitale handtekening nodig, ondersteund door een cryptografisch certificaat van een vertrouwensdienstverlener. PDF7 verwerkt standaard elektronische handtekeningen. Gebruik voor QES een gespecialiseerde provider.