Numeração de Bates
Adicione carimbos sequenciais exclusivos às páginas PDF, usados na descoberta jurídica e no gerenciamento de documentos.
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Como aplicar a numeração de Bates
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Carregue seu PDF.Até 150 MB. Arquivos de descoberta de vários documentos são bem-vindos.
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Configure o carimbo.Escolha um prefixo (por exemplo, SMITH-), contagem de dígitos (normalmente 6), número inicial, sufixo opcional e qual canto carimbar.
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Download.Cada página recebe um carimbo sequencial exclusivo. Conteúdo original intocado.
Para quem é?
Feita para advogados, assistentes jurídicos e departamentos jurídicos internos que precisam aplicar carimbos Bates a conjuntos de discovery, provas e produções segundo uma convenção do escritório. Também serve a equipes de gestão documental e conformidade que indexam grandes arquivos, contratos e registros de auditoria que exigem um rótulo único e rastreável em cada página.
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O que é numeração de Bates?
A numeração Bates é um carimbo sequencial em cada página de um documento legal - normalmente um prefixo (iniciais da empresa, ID do caso) mais uma sequência preenchida com zeros (000001, 000002...). Originalmente uma máquina de numeração mecânica inventada por Edwin Bates na década de 1890, agora padrão em descobertas, depoimentos e processos judiciais.
Cada página recebe um identificador exclusivo para que qualquer referência (depoimento de testemunha, resumo, lista de exibição) possa identificar exatamente a qual página se refere. PDF7 permite definir prefixo, sufixo, dígitos e número inicial - totalmente amigável ao cliente.
Um exemplo típico: um escritório de advocacia preparando provas para um litígio envia um conjunto de discovery de 4.000 páginas, define o prefixo "ABC" com um contador de 6 dígitos começando em 1, e cada página é carimbada de ABC000001 a ABC004000. Agora cada página tem um rótulo permanente e citável, de modo que um parecer ou depoimento pode apontar para ABC002317 e todos abrem exatamente a mesma página. O mesmo fluxo indexa contratos, pastas de auditoria e processos em que uma referência consistente é inegociável.
Porquê aplicar a numeração Bates com o PDF7?
Padrão jurídico
A numeração Bates é o padrão do setor para a fase de descoberta (discovery) em processos jurídicos.
Formato flexível
Defina prefixo, sufixo, número de dígitos e valor inicial exatamente como precisa.
6 posições
Em cima ou em baixo, à esquerda/ao centro/à direita — o canto que preferir.
Rápido + grátis
Sem marca de água, sem registo, pronto em segundos.
Perguntas frequentes
Posso continuar de um lote anterior?
Sim. Defina o número "início em" para onde o último lote terminou (por exemplo, 5001 se o anterior terminou em 5000).
Qual é um formato jurídico típico?
Comum: ABC000001 (prefixo firme de 3 letras + 6 dígitos). Os tribunais federais geralmente desejam um prefixo para o número do caso. Combine a convenção existente em seus arquivos de caso.
Posso desfazer os selos Bates?
Não – os carimbos são mesclados na página como se fossem impressos. Guarde o PDF original antes de carimbar.
Isso é admissível em tribunal?
Os números Bates são universalmente aceitos como rótulos de referência. O peso legal depende da cadeia de custódia – manter registos de quando os selos foram aplicados.
Posso definir um prefixo personalizado, um número inicial e o preenchimento com zeros?
Sim. Escolha qualquer prefixo (e um sufixo opcional), o número de início e quantos dígitos preencher, de modo que a primeira página possa exibir ABC-000001 em vez de ABC-1. Ajuste a quantidade de dígitos ao tamanho do seu conjunto para que os números permaneçam alinhados, por exemplo 6 dígitos para dezenas de milhares de páginas.
Meus arquivos são privados e algo é enviado a terceiros?
Seu PDF é processado pelo pdf7.org e nunca é enviado a nenhuma API externa ou serviço de terceiros. Os arquivos são usados apenas para a tarefa de carimbo e são excluídos automaticamente depois: nada é armazenado nem compartilhado, o que importa quando os documentos são sigilosos ou confidenciais.