Procurar uma palavra dentro de um PDF: encontre a página certa em segundos
Tem à frente um contrato de arrendamento com 180 páginas e precisa da cláusula onde aparece «rescisão». Ou está a vasculhar uma pasta de faturas à procura de um NIF específico. Ou quer saber em que página dos apontamentos o professor definiu determinado termo. Percorrer página a página é demorado e, pior, pouco fiável: o olho cansa-se e salta justamente a palavra procurada.
A ferramenta procurar texto no PDF do PDF7 existe para isso: carrega o ficheiro, escreve a palavra e vê em que páginas aparece, quantas vezes e em que ponto da página.
Como procurar dentro de um PDF em três passos
- Carregue o ficheiro. PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) ou uma imagem JPG/PNG, também por arrastar e largar.
- Escreva a palavra ou a frase. Se precisar, ative palavra inteira para que «assinatura» não conte «assinante», ou diferenciar maiúsculas.
- Veja os resultados. A vista de lista mostra cada ocorrência com o número da página e a frase à volta. A vista visual apresenta miniaturas das páginas com um retângulo amarelo sobre cada resultado; um clique e amplia o ponto exato.
Porque é que em português muitas pesquisas falham
O português tem detalhes ortográficos que derrubam as pesquisas mais simples.
Os acentos e o til. O mesmo documento pode escrever «Rescisão» no corpo do texto e «RESCISAO» num cabeçalho, porque muitas paginações removem o acento nas maiúsculas. Numa comparação carácter a carácter, uma das formas fica invisível. Aqui ambas contam como a mesma palavra: procurar «rescisao» sem acento encontra também «rescisão».
A cedilha. O «ç» pode ficar guardado no PDF como um único carácter ou como um «c» seguido de uma cedilha separada. Visualmente são idênticos; para uma comparação literal, não. O texto é normalizado antes de comparar, por isso «serviço», «França» ou «obrigação» são encontrados independentemente de como o gerador do PDF os codificou.
Variantes de grafia. Entre o português europeu e o do Brasil há palavras escritas de forma diferente, e documentos antigos podem seguir a ortografia anterior ao acordo. Como os acentos são tratados como equivalentes, uma pesquisa por «facto» ou «fato» já não depende de saber qual variante o autor usou para acentuar. Palavras cortadas por hífen no fim da linha também continuam a ser encontradas.
Cinco coisas a tentar quando não aparece nenhum resultado
Tem a certeza de que a palavra está no documento, mas a pesquisa volta vazia? Percorra esta lista:
- Procure uma raiz mais curta. Escreva «fatur» em vez de «faturação» para apanhar todas as formas derivadas.
- Desative «palavra inteira». Com a opção ligada só contam as ocorrências isoladas.
- Verifique se o texto se consegue selecionar. Se não conseguir marcar uma linha com o cursor, a página é uma digitalização e precisa de OCR.
- Mude para a vista visual. Ao ver a página real percebe como o termo está mesmo escrito: muitas vezes o documento usa uma abreviatura ou um sinónimo.
- Retire a pontuação. Em expressões como «n.º de fatura» os pontos podem estar compostos com caracteres diferentes; procurar só «fatura» é mais seguro.
A ferramenta serve também de contador: a lista de resultados diz-lhe quantas vezes aparece «penalização» num relatório ou quantas vezes uma fonte é citada num trabalho, sem ter de o ler todo.
Procurar em PDF digitalizados e em fotografias
Um documento saído da fotocopiadora ou fotografado com o telemóvel é uma imagem: não contém texto selecionável e uma pesquisa normal não encontra absolutamente nada.
A ferramenta deteta essa situação e aplica reconhecimento de texto por fases: primeiro uma passagem rápida e, se nada surgir, outra mais minuciosa. Assim pode procurar num contrato digitalizado, num recibo fotografado ou na página de um livro. Se for consultar o mesmo documento muitas vezes, vale a pena acrescentar antes uma camada de texto permanente com OCR para PDF.
PDF protegidos por palavra-passe
Extratos bancários e documentos de portais oficiais vêm muitas vezes cifrados. Ao carregar um ficheiro desses não é enviado para outra página: abre-se um pequeno campo de palavra-passe sobre o cartão do ficheiro. Escreve-a, o documento abre e a pesquisa funciona normalmente. A palavra-passe não é guardada em lado nenhum.
O que acontece aos seus ficheiros
O ficheiro é processado apenas para a pesquisa. Não fica no servidor nem é enviado para qualquer serviço externo: não existe nenhuma API de terceiros no processo. Em contratos, relatórios médicos ou recibos de vencimento, essa diferença conta.
Se o texto estiver espalhado por vários documentos, comece por juntar os PDF e faça uma única pesquisa. Se o ficheiro for muito pesado, comprimir o PDF acelera o carregamento.
Perguntas frequentes
Posso escrever sem acentos?
Sim. As formas com e sem acento são tratadas como equivalentes.
Posso procurar uma frase inteira?
Sim, escreva a frase completa; é encontrada mesmo quando uma quebra de linha a divide.
Que formatos são suportados?
PDF, documentos Word (incluindo o texto das células de tabelas), folhas de Excel e imagens JPG/PNG através de OCR.
É preciso criar conta?
Não. A ferramenta é gratuita e não exige registo.
Experimente agora em procurar texto no PDF.
