Assinaturas Eletrônicas para PDFs Explicadas

Imprimir um contrato, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo por e-mail é um fluxo de trabalho desde 2005. Hoje você pode assinar um PDF no seu navegador em 15 segundos — e na maioria das jurisdições, essa assinatura é juridicamente vinculativa. Aqui está o que você precisa saber.

Três maneiras de assinar um PDF

Desenhe com o mouse ou o dedo. O método mais comum. Você esboça sua assinatura em um touchpad ou tela sensível ao toque.
Carregue uma digitalização. Se você tiver uma imagem digitalizada de sua assinatura real (com fundo transparente), carregue-a como PNG.
Digite em fonte cursiva. Rápido para documentos casuais. Menos comumente aceito para contratos formais.

Essas assinaturas são legalmente válidas?

Isso depende da sua jurisdição:

UE (regulamentação eIDAS): Três níveis — Simples, Avançado e Qualificado. Assinaturas desenhadas/digitadas são assinaturas eletrônicas simples (SES) e são válidas para a maioria dos contratos comerciais diários.
Estados Unidos (ESIGN, UETA): As assinaturas eletrônicas são legalmente equivalentes às manuscritas para a maioria dos contratos.
Turquia (5070 Sayılı Kanun): Assinaturas eletrônicas simples são utilizáveis para muitos acordos; "Güvenli elektronik imza" (qualificado) é necessário para alguns atos jurídicos.
Reino Unido, Canadá, Austrália, Índia: as assinaturas eletrônicas são amplamente aceitas com modelos em níveis semelhantes.

Importante: transações imobiliárias, testamentos, divórcios e determinados registros governamentais geralmente exigem assinaturas à tinta ou assinaturas digitais qualificadas, independentemente do país.

Como assinar um PDF

Abra o Assinatura do PDF7
Arraste seu PDF (até 100 MB)
Escolha um método de assinatura (desenho, upload ou digitação)
Coloque a assinatura onde ela for inserida
Adicione data e iniciais, se necessário
Baixe o PDF assinado

Múltiplas assinaturas em um documento

Para contratos multipartidários, você pode colocar várias assinaturas no mesmo documento. Cada signatário pode usar um método diferente. O PDF rastreia quem assinou e onde.

Assinatura de PDFs já protegidos

Se um PDF tiver restrições de edição, você precisará removê-las primeiro com nossa ferramenta desbloqueio de PDF (supondo que você tenha a senha). Caso contrário, a assinatura não será salva.

E as assinaturas digitais qualificadas?

Para obter peso legal máximo (imobiliário, governamental, corporativo), você precisa de uma assinatura digital qualificada respaldada por um certificado criptográfico de um provedor de serviços confiável. O PDF7 lida com assinaturas eletrônicas padrão. Para QES, use um fornecedor especializado.