Объяснение электронных подписей для PDF-файлов

Распечатка контракта, его подписание, сканирование и отправка по электронной почте — это рабочий процесс с 2005 года. Сегодня вы можете подписать PDF-файл в браузере за 15 секунд, и в большинстве юрисдикций эта подпись имеет юридическую силу. Вот что вам нужно знать.

Три способа подписать PDF

<ул>

Рисование мышкой или пальцем. Самый распространенный метод. Вы рисуете свою подпись на сенсорной панели или сенсорном экране.

Загрузить отсканированное изображение. Если у вас есть отсканированное изображение вашей настоящей подписи (с прозрачным фоном), загрузите его в формате PNG.

Введите рукописный шрифт. Быстро для обычных документов. Менее распространено для официальных контрактов.

Являются ли эти подписи юридически действительными?

Это зависит от вашей юрисдикции:

<ул>

ЕС (регламент eIDAS): Три уровня — простой, расширенный и квалифицированный. Нарисованные/напечатанные подписи представляют собой простые электронные подписи (SES) и действительны для большинства повседневных деловых соглашений.

США (ESIGN, UETA): Электронные подписи юридически эквивалентны рукописным подписям для большинства контрактов.

Турция (5070 Sayılı Kanun): Простые электронные подписи можно использовать для многих соглашений; Для некоторых правовых актов требуется «Güvenli elektronik imza» (квалифицированный).

Великобритания, Канада, Австралия, Индия: электронные подписи широко принимаются в аналогичных многоуровневых моделях.

Важно! Сделки с недвижимостью, завещания, разводы и некоторые государственные документы часто требуют рукописных подписей или квалифицированных цифровых подписей независимо от страны.

Как подписать PDF-файл

<ол>

Откройте подпись PDF7

Перетащите PDF-файл (до 100 МБ)

Выберите способ подписи (нарисовать, загрузить или напечатать).

Поместите подпись там, где она должна быть.

При необходимости добавьте дату и инициалы.

Загрузить подписанный PDF-файл

Несколько подписей в одном документе

Для многосторонних договоров вы можете поставить несколько подписей в одном документе. Каждая подписывающая сторона может использовать свой метод. PDF-файл отслеживает, кто и где подписался.

Подписание уже защищенных PDF-файлов

Если PDF-файл имеет ограничения на редактирование, вам необходимо сначала удалить их с помощью нашего инструмента разблокировки PDF (при условии, что у вас есть пароль). В противном случае подпись не сохранится.

А как насчет квалифицированных цифровых подписей?

Для достижения максимального юридического веса (недвижимость, правительство, корпорация) вам необходима квалифицированная цифровая подпись, подкрепленная криптографическим сертификатом от поставщика доверенных услуг. PDF7 поддерживает стандартные электронные подписи. Для QES используйте специализированного поставщика.