Dilekçenizi Word'de yazdınız ya da elinizde bir PDF var ve bunu UYAP'ta kullanılan UDF biçimine çevirmeniz gerekiyor. UYAP Doküman Editörü'nde belgeyi baştan yazmak zaman kaybı; üstelik bilgisayarınızda Editör kurulu olmayabilir. Bu rehberde Word, PDF, metin ve resim dosyalarını UDF'ye nasıl çevireceğinizi, her kaynağın dönüşümde neyi koruyup neyi kaybettiğini ve göndermeden önce mutlaka yapmanız gereken kontrolleri anlatıyoruz.

Kısa cevap

PDF7 UDF Düzenleyici sayfasını açın, PDF · Word · Resim → UDF bölümünü kullanın.
Word (.docx/.doc), PDF, düz metin ya da resim dosyanızı seçin.
Oluşan .udf dosyasını indirin.
Göndermeden önce dosyayı UYAP Doküman Editörü'nde açıp son hâlini kontrol edin.

Hangi kaynak, nasıl çevrilir? (Önemli farklar)

Her dosya türü UDF'ye aynı kalitede aktarılmaz. Beklentinizi doğru kurmanız için farkları açıkça yazıyoruz:

Word (.docx, .doc, .odt, .rtf) → UDF: en iyi sonuç

Word belgesi zaten paragraflar, kalın/italik yazılar ve tablolar gibi yapısal bilgiler taşır. Dönüştürücü bu yapıyı okuyarak UDF'ye aktarır. Dilekçe hazırlıyorsanız en doğru yol, belgeyi Word'de yazıp oradan UDF'ye çevirmektir. .doc, .odt ve .rtf dosyaları önce .docx'e çevrilip sonra UDF'ye aktarılır.

PDF → UDF: yalnızca metin aktarılır

PDF, metni sayfadaki konumlarıyla saklayan bir "baskı" biçimidir; paragraf, başlık ve tablo bilgisi içermez. Bu yüzden PDF'ten UDF'ye çevirirken metin aktarılır, biçim aktarılmaz: her satır ayrı bir paragraf olur, tablolar düz metne dönüşür. Kısa metinler için yeterlidir; biçimin önemli olduğu belgelerde PDF'i önce Word'e çevirip düzeltin, ardından Word'den UDF'ye geçin.

Taranmış PDF uyarısı: Tarayıcıdan ya da telefon kamerasından oluşturulmuş PDF'ler aslında resimdir, içlerinde metin yoktur. Böyle bir dosyada dönüştürücü "PDF metin içermiyor" uyarısı verir. Önce PDF OCR ile metni çıkarın, sonra UDF'ye çevirin.

Düz metin (.txt) → UDF

Her satır bir paragraf olarak aktarılır. Biçimlendirme yoktur ama karakterler (Türkçe harfler dahil) korunur.

Resim (JPG, PNG) → UDF

Resim, UDF belgesinin içine görsel olarak gömülür. Bu, örneğin bir dekontu ya da imzalı bir sayfanın fotoğrafını belgeye eklemek için kullanışlıdır. Ancak resimdeki yazılar metne dönüşmez; düzenlenemez ve aranamaz.

Adım adım: Word dilekçesini UDF'ye çevirme

Word'de son kontrol: Yazım hatalarını düzeltin, gereksiz boş satırları silin. Sayfa kenar boşluklarını standart bırakın.
Dosyayı yükleyin: UDF Düzenleyici sayfasında dosyanızı seçin.
İndirin: Dönüştürme birkaç saniye sürer; .udf dosyanız iner.
Editör'de açın: Dosyayı UYAP Doküman Editörü'nde açıp başlıkların, tabloların ve imza alanının yerinde olduğunu kontrol edin.
Gerekiyorsa düzeltin: Küçük düzeltmeleri doğrudan UDF Düzenleyici'de ya da UYAP Doküman Editörü'nde yapabilirsiniz.

Göndermeden önce kontrol listesi

Türkçe karakterler: ş, ğ, ı, İ, ç, ö, ü harfleri doğru görünüyor mu?
Tablolar: Satır ve sütunlar kaymış mı? Karmaşık birleştirilmiş hücreler sadeleşmiş olabilir.
Numaralandırma: Madde numaraları (1., 2., a), b)...) korunmuş mu?
Ekler: Ekleri ayrı dosyalar olarak mı göndereceksiniz, yoksa tek belgede mi? Birden fazla UDF'yi tek belgede toplamak için UDF Birleştir, uzun bir belgeyi parçalara ayırmak için UDF Böl aracını kullanabilirsiniz.
Son söz: Resmi bir başvuruda kullanılacak belgeyi göndermeden önce mutlaka UYAP Doküman Editörü'nde açıp gözle kontrol edin. Dönüştürme aracı işinizi hızlandırır ama son kontrolün yerini tutmaz.

Hazır şablondan başlamak

Dilekçeyi sıfırdan yazmak yerine bir örnekten başlamak isterseniz, hazır dilekçe şablonları sayfasında boşanma, itiraz, icra, iş ve tüketici davaları gibi pek çok konuda düzenlenebilir örnekler bulunur. Şablonları doldurup doğrudan UDF, Word veya PDF olarak indirebilirsiniz. Şablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır; davanıza özgü hukuki değerlendirme için bir avukata danışmanızı öneririz.

Sık sorulan sorular

Dönüştürülen UDF, UYAP'a yüklenebilir mi?

Dönüştürücü, UYAP Doküman Editörü'nün açabildiği yapıda bir UDF üretir. Yine de yükleme ekranlarının kabul ettiği biçimler ve boyut sınırları zaman zaman güncellenebilir; dosyayı yüklemeden önce Editör'de açıp kontrol etmeniz ve yükleme ekranındaki güncel kuralları okumanız en sağlıklı yoldur.

UDF'yi tekrar Word'e çevirebilir miyim?

Evet. UDF Dönüştürücü ile UDF dosyasını Word (DOCX) veya PDF'e çevirebilirsiniz.

Dosyalarım saklanıyor mu?

Hayır. Dosya güvenli bağlantıyla yüklenir, dönüştürme bitince silinir ve saklanmaz.

Ücretli mi?

Hayır, ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.

Word ve PDF Dosyasını UDF'ye Çevirme: UYAP İçin Dikkat Edilecekler