PDF7
pdf7

e-Okul Not Çizelgesi Oluşturucu

e-Okul'dan kopyaladığınız öğrenci listesini saniyeler içinde "Ders ve Etkinliklere Katılım Değerlendirme Çizelgesi" formatına benzer, düzenlenebilir bir taslağa dönüştürün. Excel ve PDF olarak indirebilirsiniz.

Önemli: PDF7, MEB veya e-Okul ile resmi bağlantılı değildir. Bu araç öğretmenlerin sıkça kullandığı çizelge formatına benzer, düzenlenebilir bir taslak üretir. Çıktının okulunuzun veya kurumunuzun uygulamasına uygunluğunu kontrol etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
Gizlilik: Yapıştırdığınız öğrenci verileri tarayıcınızda işlenir; bu araçta sunucumuza ağ üzerinden gönderilmez. F12 → Network sekmesinden doğrulayabilirsiniz.
1Sınıf bilgileri
2e-Okul tablosunu yapıştır

e-Okul'dan öğrenci listesini ve notları seçip kopyalayın (Ctrl+C), buraya yapıştırın (Ctrl+V).

4Değerlendirme kriterleri (becerileri)

Kriterleri düzenleyebilirsiniz. Her kriter cetvelde bir satır olarak görünecek.

5Çizelgeyi oluştur

Bu araç sadece öğretmenlere kolaylık sağlamak amacıyla bir şablon üretir. MEB veya e-Okul sistemi ile resmi bir bağlantısı yoktur. Üretilen çıktının doğruluğunun kontrolü öğretmenin sorumluluğundadır. Üretilen dosyalar sadece sizin tarayıcınızda oluşturulur, sunucumuza yüklenmez.

e-Okul Not Çizelgesi Nedir ve Neden Lazım?

"Ders ve Etkinliklere Katılım Değerlendirme Cetveli", Türkiye'de öğretmenlerin performans notu, uygulama etkinliği ve proje değerlendirmelerinde sıklıkla kullandığı bir değerlendirme çizelgesidir. Veli itirazlarında, öğrenci dosyasında ve okul yönetiminin talep edebileceği belgeler arasında yer alabilir. PDF7 bu çizelgenin düzenlenebilir bir taslağını üretir; resmî kabul ve içerik uygunluğu öğretmen ve okulun sorumluluğundadır.

Çizelge basit görünür ama tek bir sınıf için 30 öğrenci × 18 kriter = 540 hücre demek. Üstelik öğretmen önce e-Okul'a giriyor, sınıf listesini çekiyor, sonra Excel'e tek tek isim/numara yapıştırıyor. Bu işin sadece "veri girişi" kısmı her dönem saatlerce sürebiliyor. PDF7'nin e-Okul Not Çizelgesi Oluşturucu aracı bu süreyi 3 dakikaya indiriyor: e-Okul'dan tabloyu kopyala, buraya yapıştır, çizelge hazır.

Nasıl Kullanılır? Adım Adım Anlatım

1. Adım — e-Okul'dan Öğrenci Listesini Kopyalayın

e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'ne girin. İlköğretim/Ortaöğretim Kurum İşlemleri → Sınıf Listesi (veya Hızlı Not Giriş) ekranını açın. Hangi sınıfa hangi dersi veriyorsanız o sınıf için tabloyu görüntüleyin. Tabloda öğrenci sıra numarası, okul numarası, ad-soyad ve mevcut notlar (sınav, performans, proje) görüneceltir. Tablonun tamamını seçin (Ctrl+A) ve kopyalayın (Ctrl+C).

2. Adım — PDF7'ye Yapıştırın

Yukarıdaki büyük metin kutusuna tıklayın ve Ctrl+V ile yapıştırın. Sistem tabloyu otomatik olarak okuyacak ve her öğrenciyi ayrı satıra dökecektir. Hemen altta yeşil bir "X öğrenci başarıyla algılandı" yazısı belirir. Önizleme tablosu açılır — burada öğrenci adlarını ve numaraların doğru ayrıştığını görebilirsiniz.

İpucu: e-Okul'dan kopyala-yapıştır yapamıyorsanız (bazı tarayıcılarda olabiliyor), Word veya Excel'e önce yapıştırıp oradan tekrar kopyalayabilirsiniz. Sistem hem sekme (tab) hem de boşlukla ayrılmış metni anlar.

3. Adım — Sınıf ve Ders Bilgilerini Girin

Sayfanın en üstündeki forma: sınıf adını (örn. "7-A"), ders adını (örn. "Sosyal Bilgiler"), dönemi (1. veya 2.), opsiyonel olarak öğretmen adınızı ve değerlendirme türünü (Performans, Uygulama Etkinliği veya Proje) girin. Bu bilgiler çizelgenin başlığına otomatik aktarılacaktır.

4. Adım — Kriterleri Düzenleyin (Opsiyonel)

Sistem her değerlendirme türü için yaygın olarak kullanılan varsayılan kriterler yükler (öğretmenlerin paylaşımlarından derlenen şablonlar). Performans değerlendirmesinde 18 kriter, uygulama ve projede 10'ar kriter vardır. İhtiyacınıza ve branşınıza göre yeni kriter ekleyebilir, mevcutları silebilir ya da yeniden adlandırabilirsiniz. Beden Eğitimi, Müzik, Görsel Sanatlar gibi derslerde kendi kriterlerinizi yazmanızı öneririz — branşa özel ölçüt seti her zaman daha doğrudur.

5. Adım — Excel veya PDF Olarak İndirin

Sayfanın altında üç indirme seçeneği var:

Hangi Branşlar İçin Uygundur?

Bu araç sınıf seviyesinden bağımsız her ders ve her branş için kullanılabilir. Öğretmenlerimizin en sık kullandığı kullanım alanları:

Excel Makro Şablonlarına Göre Avantajları

İnternette dolaşan "e-okul not çizelgesi excel" şablonlarının çoğu makrolu (.xlsm) dosyalardır. Bunların ciddi sorunları var:

PDF7'nin aracı tamamen web tabanlı. Tek ihtiyacınız tarayıcı (Chrome, Edge, Firefox, Safari hepsi olur). İndirilen Excel makro içermez, tüm hücreleri elle düzenleyebilirsiniz. PDF ise zaten direkt yazdırılabilir.

KVKK ve Veri Güvenliği

Öğrenci adı, numarası ve notu kişisel veridir ve KVKK kapsamında korunması gerekir. PDF7'nin e-Okul Not Çizelgesi aracında:

Bu araç "tarayıcıda işleme" prensibiyle çalışan tek e-okul çizelgesi sitesidir. Klasik makrolu Excel dosyaları paylaşıldığında çoğu zaman içinden başka öğretmenlerin öğrenci verisi de çıkıyor — bizimle bu risk yok.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Okul'dan kopyalayınca isimler doğru aktarılmadı, ne yapayım?

e-Okul tablonuzun başlık satırını (Sıra No, Adı Soyadı vb.) silmenize gerek yok — sistem otomatik atlar. Eğer hâlâ sorun varsa, e-Okul tablosunu önce Excel'e veya Not Defteri'ne yapıştırıp oradan tekrar kopyalayın. Tab karakterleri çoğu zaman bu şekilde doğru iletilir.

30'dan fazla öğrenci var, çalışır mı?

Evet, sistem 100+ öğrenciye kadar test edilmiştir. PDF çıktısı otomatik olarak sayfalara bölünür (her sayfada ~15 öğrenci). Excel'de ise tek sayfada tümü görünür; kaydırarak gezilebilir.

Türkçe karakterler (ş, ğ, ı, ö, ç, ü) PDF'de bozuk çıkıyor mu?

PDF içinde Türkçe diakritikler standart Helvetica fontuyla çıkarıldığı için bazı karakterler basitleştirilir (örn. "İ" → "I"). Excel çıktısında ise tam Türkçe karakterler korunur. Resmî evrak için Excel'i indirip yazdırmanızı öneririz.

Çizelgeye not girip kaydedebilir miyim?

İndirdiğiniz Excel dosyası tamamen düzenlenebilir. Her öğrenci × kriter hücresi boştur, derste veya sonra rahatlıkla doldurabilirsiniz. PDF'i ise yazıcıdan çıkarıp elle doldurabilirsiniz (kalemle).

Bu çıktı okul yönetiminde / denetimde kabul edilir mi?

PDF7 bu çizelgenin düzenlenebilir bir taslağını üretir. Format öğretmenlerin yaygın olarak kullandığı "Ders ve Etkinliklere Katılım Değerlendirme Cetveli" şablonuna benzer. Ancak resmi kabul, içerik doğruluğu ve okul yönetiminin talep ettiği formata uygunluk öğretmenin/okulun sorumluluğundadır. PDF7 MEB veya e-Okul ile resmi bir bağlantıya sahip değildir.

Birden fazla sınıf için çizelge oluşturacağım, her seferinde formu doldurmak gerekecek mi?

Şu anda evet — sayfa veriyi saklamıyor (KVKK için bilinçli tercih). Bir sonraki sınıf için sayfayı yenileyin ve baştan girin. İleride "şablon kaydet" özelliği eklenmesi planlanıyor.

Mobilden (telefon, tablet) çalışıyor mu?

Çalışır ama optimal değil. Kopyala-yapıştır mobilde zor olabilir. En iyi deneyim için masaüstü/dizüstü öneririz. Bilgisayar yoksa tablet + harici klavye iyi alternatiftir.

Bu araç ücretli mi? Reklamsız mı?

Tamamen ücretsizdir. PDF7'nin tüm araçları gibi kullanım sınırı, üyelik, kayıt zorunluluğu yoktur. Reklamlar minimum tutulur (sadece sayfa altında banner). Watermark/filigran yoktur.

Diğer Öğretmen ve Okul Araçları

e-Okul Not Çizelgesi aracını beğendiyseniz, PDF7'nin diğer öğretmen araçlarını da deneyin:

Sonuç: Neden PDF7?

Öğretmenlik zaten yeterince yorucu. Veli toplantısı, sınav hazırlığı, ders planlama, e-Okul not girişi, müdür-müfettiş raporları... Bunlara bir de Excel makrosu açma uğraşı eklemek istemeyiz. PDF7'nin e-Okul Not Çizelgesi Oluşturucu aracı üç dakikada dakikalarca süren işi bitirir.

Yapay zeka değil, sihir değil — sadece doğru tasarlanmış bir araç. Bir kez kullanın, ne demek istediğimizi anlayacaksınız. Ve unutmayın: verileriniz tarayıcınızdan çıkmaz. Bu söz değil, teknik gerçek; tarayıcı geliştirici konsolundan kendi gözünüzle doğrulayabilirsiniz.

Soru, öneri veya hata bildirimi için iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz. Her geri bildirim aracı daha iyi yapar.

Deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz. Gizlilik Politikası