Пояснення щодо електронних підписів для PDF-файлів

Друк контракту, його підписання, сканування та надсилання електронною поштою — це робочий процес із 2005 року. Сьогодні ви можете підписати PDF-файл у своєму браузері за 15 секунд — і в більшості юрисдикцій цей підпис має юридичну силу. Ось що вам потрібно знати.

Три способи підписати PDF

Малюйте мишею або пальцем. Найпоширеніший спосіб. Ви малюєте свій підпис на сенсорній панелі чи сенсорному екрані.
Завантажте відскановане зображення. Якщо у вас є відскановане зображення вашого справжнього підпису (з прозорим фоном), завантажте його у форматі PNG.
Введіть курсивним шрифтом. Швидко для простих документів. Рідше прийнято для офіційних контрактів.

Чи ці підписи є юридично дійсними?

Це залежить від вашої юрисдикції:

ЄС (регулювання eIDAS): три рівні — простий, розширений і кваліфікований. Намальовані/друковані підписи є простими електронними підписами (SES) і дійсні для більшості повсякденних ділових угод.
Сполучені Штати (ESIGN, UETA): для більшості контрактів електронні підписи юридично еквівалентні рукописним.
Туреччина (5070 Sayılı Kanun): прості електронні підписи можна використовувати для багатьох угод; "Güvenli elektronik imza" (кваліфікований) потрібен для деяких правових актів.
Великобританія, Канада, Австралія, Індія: електронні підписи широко поширені з подібними багаторівневими моделями.

Важливо: операції з нерухомістю, заповіти, розлучення та певні державні документи часто вимагають підписів чорнилом або кваліфікованих цифрових підписів, незалежно від країни.

Як підписати PDF

Відкрити PDF7 Sign
Перетягніть PDF-файл (до 100 МБ)
Виберіть спосіб підпису (малювати, завантажувати чи друкувати)
Розташуйте підпис там, де потрібно
За потреби додайте дату й ініціали
Завантажте підписаний PDF

Кілька підписів на одному документі

Для багатосторонніх контрактів ви можете поставити кілька підписів на одному документі. Кожен підписувач може використовувати інший метод. PDF-файл відстежує, хто де підписав.

Підписання вже захищених PDF-файлів

Якщо PDF-файл має обмеження на редагування, вам потрібно буде спершу видалити їх за допомогою нашого інструменту для розблокування PDF-файлів (якщо у вас є пароль). Інакше підпис не збережеться.

А як щодо кваліфікованих цифрових підписів?

Для максимальної юридичної ваги (нерухомість, уряд, корпорація) вам потрібен кваліфікований цифровий підпис із криптографічним сертифікатом від постачальника довірчих послуг. PDF7 обробляє стандартні електронні підписи — для QES використовуйте спеціалізованого постачальника.