Genel Dilekçe (Kurum / Mahkeme) UDF · Word · PDF
Her kuruma uyarlanabilir boş dilekçe iskeleti.
Genel dilekçe örneği — herhangi bir kuruma, belediyeye, mahkemeye ya da resmî makama talep/başvuru iletmek için kullanabileceğiniz boş ve esnek dilekçe şablonu. UDF, Word, PDF indir.
DİLEKÇE
[...] [MÜDÜRLÜĞÜNE / BAŞKANLIĞINA / MAHKEMESİNE]
BAŞVURAN:
Adı Soyadı: [Ad Soyad]
T.C. Kimlik No: [TC No]
Adresi: [Adres]
Telefon: [Telefon]
KONU:
[Talebinizi tek cümleyle buraya yazın.]
AÇIKLAMALAR:
1. [Durumu ve gerekçenizi açıklayın.]
2. [İlgili belge / olay / tarih bilgilerini ekleyin.]
3. [Talebinizin dayanağını belirtin.]
SONUÇ VE İSTEM:
Yukarıda açıkladığım nedenlerle [talebinizi] gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim. [TARİH]
[Ad Soyad]
[İmza]
—
Bu belge genel bir örnek/şablondur, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Köşeli parantez [ ] içindeki alanları kendi durumunuza göre doldurun ve kullanmadan önce mutlaka bir avukata danışın.
Genel Dilekçe (Kurum / Mahkeme) Nedir?
Dilekçe, bir kişinin bir kurumdan, makamdan ya da mahkemeden bir talepte bulunmak, bir durumu bildirmek veya şikayet etmek için yazdığı resmî yazıdır. Anayasal dilekçe hakkı kapsamında her vatandaş, kendisiyle veya kamuyla ilgili konularda yetkili makamlara yazılı başvuru yapabilir ve makul süre içinde cevap alma hakkına sahiptir.
Bu genel dilekçe örneği, belirli bir matbu formu olmayan her türlü başvuru, talep ya da bildirim için esnek bir taslak sunar. Hitap edilen makam, konu, talebiniz ve kimlik bilgilerinizi doldurup UDF, Word veya PDF olarak indirebilir; ardından ilgili kuruma elden, posta yoluyla ya da varsa e-Devlet üzerinden iletebilirsiniz.
İyi bir dilekçe nasıl yazılır?
Etkili bir dilekçe sade, açık ve düzenlidir. Üst kısımda dilekçenin gönderildiği makamın adı tam olarak yazılır. Ardından konunuzu kısaca özetleyen bir 'konu' satırı, gövde kısmında ise talebinizi gerekçesiyle birlikte anlaşılır biçimde anlatan paragraflar yer alır. En sonda 'gereğini saygılarımla arz ederim' gibi bir kapanış, tarih, ad-soyad ve imza bulunur.
Talebinizi mümkün olduğunca somut yazın: ne istediğinizi, hangi tarih/olaya dayandığınızı, varsa dayanak belge ve numaraları (dosya no, başvuru no) belirtin. Dağınık ve uzun anlatımlar yerine net ve doğrudan ifadeler tercih edin.
Dilekçeye ne eklenmeli, nasıl gönderilmeli?
İletişim bilgilerinizi (adres, telefon, e-posta) eklemeniz, kurumun size dönüş yapabilmesi için önemlidir. Talebinizi destekleyen belgeler varsa bunları 'EKLER' başlığı altında sıralayıp dilekçeye iliştirin. Dilekçeyi elden verirken bir nüshasına 'alındı/kayıt' kaşesi vurdurun ya da iadeli taahhütlü posta ile gönderip kayıt numarasını saklayın; bu, başvurunuzun yapıldığını ispatlar.
Dilekçeme cevap verilmezse ne olur?
Kamu kurumlarına yapılan başvurulara, mevzuatta belirlenen makul süre içinde cevap verilmesi gerekir. Bu süre içinde cevap verilmemesi (zımni ret) hâlinde, konunuza göre üst makama itiraz edebilir veya idari yargı yoluna başvurabilirsiniz. Bilgi edinme talebiyse Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna başvuru yolu da açıktır.
Genel Dilekçe (Kurum / Mahkeme) Nasıl Doldurulur?
- Belgedeki köşeli parantez içindeki [ ] alanları (ad, TCKN, adres, tarih, tutar vb.) kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Gerekiyorsa madde/paragraf metnini durumunuza göre düzenleyin.
- Üstteki butonlardan belgeyi UDF (UYAP'a yüklemek için), Word (düzenlemeye devam) veya PDF (yazdırmak için) olarak indirin.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Dilekçenin bir kopyasını mutlaka kendinizde saklayın; elden verirken alındı kaşesi vurdurun ya da kayıt numarası alın.
- Birden fazla talebi tek dilekçede dağıtmak yerine, ana talebinizi net biçimde öne çıkarın; gerekirse maddelere bölün.
- Resmî yazışmalarda saygılı ve ölçülü bir dil kullanın; hakaret/aşağılama içeren ifadeler dilekçenizin işleme alınmasını engelleyebilir.
- Konuya uygun özel bir dilekçe türü varsa (örneğin itiraz, şikayet, nakil) o türe özgü şablonu kullanmak daha güçlü olur.
Yasal Dayanak
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası m.74 (dilekçe, bilgi edinme ve kamu denetçisine başvurma hakkı); 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu.
Sık Sorulan Sorular
Dilekçeyi kime hitaben yazmalıyım?
Dilekçeyi, talebinizi karşılamaya yetkili makama hitaben yazmalısınız (örneğin belediye işlemi için ilgili belediye başkanlığına, vergi işlemi için vergi dairesi müdürlüğüne). Doğru makamı bulamazsanız, kurum içi havale ile dilekçeniz ilgili birime yönlendirilir.
Dilekçemde mutlaka imza ve kimlik bilgisi olmalı mı?
Evet. Kuruma yapılan başvurularda ad-soyad, adres ve imza bulunması beklenir; imzasız ve kimliksiz dilekçeler genellikle işleme alınmaz. İletişim bilgisi vermeniz size dönüş yapılabilmesi için de gereklidir.
Dilekçemi e-Devlet'ten gönderebilir miyim?
Birçok kamu kurumu e-Devlet veya CİMER üzerinden elektronik başvuru kabul eder. Bu kanallar dilekçenizin kayda alındığını otomatik belgeler ve takibi kolaylaştırır. Kurumun elektronik başvuru kabul edip etmediğini önceden kontrol edin.
Genel dilekçe ile dava açabilir miyim?
Mahkemeye yapılan dava başvuruları, usul kanunlarındaki dava dilekçesi şartlarına (taraflar, talep, vakıalar, deliller, hukuki sebepler) uygun olmalıdır. Genel dilekçe idari başvurular için uygundur; dava açacaksanız ilgili dava dilekçesi formatını kullanmanız gerekir.