Đánh số Bates
Thêm dấu tuần tự duy nhất vào các trang PDF — được sử dụng trong việc khám phá pháp luật và quản lý tài liệu.
Đang tải lên…
Cách áp dụng đánh số Bates
-
1
Tải lên bản PDF của bạn.Lên tới 150 MB. Chào mừng các tập tin khám phá nhiều tài liệu.
-
2
Cấu hình tem.Chọn tiền tố (ví dụ: SMITH-), số chữ số (thường là 6), số bắt đầu, hậu tố tùy chọn và góc nào cần đóng dấu.
-
3
Tải xuống.Mỗi trang có một dấu tuần tự duy nhất. Nội dung gốc không bị ảnh hưởng.
Công cụ này dành cho ai?
Được tạo ra cho luật sư, trợ lý pháp lý và bộ phận pháp chế nội bộ cần đóng dấu Bates cho các bộ hồ sơ khám phá, tang chứng và tài liệu sản xuất theo quy ước của công ty. Công cụ cũng phù hợp với các nhóm quản lý tài liệu và tuân thủ vốn lập chỉ mục cho kho lưu trữ lớn, hợp đồng và hồ sơ kiểm toán đòi hỏi một nhãn duy nhất, có thể truy vết trên mọi trang.
Hãy giúp chúng tôi cải thiện
Hãy đánh giá công cụ này, phản hồi của bạn rất có giá trị!
Đánh số Bates là gì?
Đánh số Bates là một dấu tuần tự trên mỗi trang của tài liệu pháp lý - thường là tiền tố (tên viết tắt công ty, ID trường hợp) cộng với chuỗi không đệm (000001, 000002...). Ban đầu là một máy đánh số cơ học được phát minh bởi Edwin Bates vào những năm 1890, hiện nay nó đã trở thành tiêu chuẩn trong việc khám phá, lấy lời khai và nộp hồ sơ tòa án.
Mỗi trang có một mã định danh duy nhất để mọi tài liệu tham khảo (lời khai của nhân chứng, bản tóm tắt, danh sách tang vật) có thể xác định chính xác trang nào có nghĩa. PDF7 cho phép bạn đặt tiền tố, hậu tố, chữ số và số bắt đầu - hoàn toàn thân thiện với khách hàng.
Một ví dụ tiêu biểu: một văn phòng luật chuẩn bị tang chứng cho vụ kiện tải lên bộ hồ sơ khám phá 4.000 trang, đặt tiền tố "ABC" với bộ đếm 6 chữ số bắt đầu từ 1, và mọi trang được đóng dấu từ ABC000001 đến ABC004000. Giờ đây mỗi trang đều có một nhãn cố định, có thể trích dẫn, nên một bản tóm tắt hay lời khai có thể chỉ đến ABC002317 và ai cũng mở đúng cùng một trang. Cùng quy trình đó lập chỉ mục cho hợp đồng, hồ sơ kiểm toán và hồ sơ vụ án — nơi việc tham chiếu nhất quán là điều bắt buộc.
Vì sao nên đánh số Bates bằng PDF7?
Chuẩn pháp lý
Đánh số Bates là tiêu chuẩn của ngành trong quá trình thu thập chứng cứ pháp lý (legal discovery).
Định dạng linh hoạt
Đặt tiền tố, hậu tố, số chữ số và giá trị bắt đầu đúng như bạn cần.
6 vị trí
Trên hoặc dưới, trái/giữa/phải — góc nào tùy bạn chọn.
Nhanh + miễn phí
Không hình mờ, không cần đăng ký, hoàn tất trong vài giây.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tiếp tục từ đợt trước không?
Đúng. Đặt số "bắt đầu tại" thành nơi đợt cuối cùng kết thúc (ví dụ: 5001 nếu trước đó kết thúc ở 5000).
Một định dạng pháp lý điển hình là gì?
Phổ biến: ABC000001 (tiền tố hãng 3 chữ cái + 6 chữ số). Tòa án liên bang thường muốn có tiền tố số vụ án. So khớp quy ước hiện có trong hồ sơ vụ án của bạn.
Tôi có thể hủy tem Bates không?
Không — tem được hợp nhất vào trang giống như bản in. Giữ bản PDF gốc trước khi dán tem.
Điều này có được chấp nhận trước tòa không?
Số Bates được chấp nhận rộng rãi dưới dạng nhãn tham chiếu. Trọng lượng pháp lý phụ thuộc vào chuỗi hành trình - lưu giữ hồ sơ về thời điểm áp dụng tem.
Tôi có thể đặt tiền tố tùy chỉnh, số bắt đầu và đệm số không không?
Có. Chọn bất kỳ tiền tố nào (và hậu tố tùy chọn), số bắt đầu, và đệm bao nhiêu chữ số — để trang một hiển thị ABC-000001 thay vì ABC-1. Đặt số chữ số sao cho khớp với kích thước bộ hồ sơ của bạn để các số luôn thẳng hàng, ví dụ 6 chữ số cho hàng chục nghìn trang.
Tệp của tôi có riêng tư không, và có gì được tải lên bên thứ ba không?
PDF của bạn được xử lý bởi pdf7.org và không bao giờ được gửi đến bất kỳ API bên ngoài hay dịch vụ bên thứ ba nào. Tệp chỉ được xử lý cho công việc đóng dấu và bị xóa tự động sau đó — không có gì được lưu trữ hay chia sẻ, điều này rất quan trọng khi tài liệu mang tính đặc quyền hoặc bảo mật.