PDF sang PDF/A
Chuyển đổi tệp PDF của bạn sang PDF/A-1b để lưu trữ lâu dài (ISO 19005-1).
Đang tải lên…
Cách chuyển đổi PDF sang PDF/A
-
1
Tải lên bản PDF của bạn.Lên tới 200 MB. Bất kỳ bản PDF tiêu chuẩn nào cũng hoạt động.
-
2
Chúng tôi xử lý thông qua Ghostscript.Trình chuyển đổi PDF/A tiêu chuẩn ngành — nhúng phông chữ, loại bỏ các thành phần tương tác, đảm bảo tuân thủ.
-
3
Tải xuống bản PDF/A.Bạn nhận lại được tệp PDF/A-1b. Mở trong bất kỳ trình đọc PDF nào.
Công cụ này dành cho ai?
Chuyển đổi PDF/A được tạo ra cho luật sư nộp hồ sơ lên tòa án, nhân viên lưu trữ và thủ thư bảo quản hồ sơ dài hạn, cùng các cơ quan chính phủ bắt buộc dùng định dạng này cho hồ sơ nộp. Công cụ cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp phải lưu giữ hóa đơn, hợp đồng hay báo cáo để tuân thủ và lưu trữ pháp lý. Nếu một hệ thống yêu cầu PDF lưu trữ, đây chính là công cụ bạn cần.
Hãy giúp chúng tôi cải thiện
Hãy đánh giá công cụ này, phản hồi của bạn rất có giá trị!
PDF/A là gì và tại sao lại sử dụng nó?
PDF/A là tiêu chuẩn ISO (19005) cho các tệp PDF lưu trữ. Nó đảm bảo tệp sẽ hiển thị theo cách tương tự sau 50 năm nữa như ngày nay - phông chữ được nhúng, không phụ thuộc bên ngoài, không mã hóa, không JavaScript.
Được yêu cầu bởi nhiều hệ thống pháp luật, cơ quan lưu trữ của chính phủ, hồ sơ chăm sóc sức khỏe và thư viện học thuật. PDF7 tạo ra PDF/A-1b — phiên bản được hỗ trợ rộng rãi nhất.
Một ví dụ cụ thể: nhiều hệ thống nộp hồ sơ điện tử của tòa án sẽ từ chối một PDF thông thường và chỉ chấp nhận PDF/A. Điều tương tự áp dụng cho các hóa đơn được lưu giữ theo quy định pháp lý, hồ sơ thầu, và các hồ sơ nộp cho cơ quan chính phủ hay thư viện quốc gia. Chuyển đổi một lần nghĩa là tệp vẫn mở được và không thay đổi trong suốt thời gian lưu trữ — thường là 10 năm trở lên.
Vì sao nên chuyển sang PDF/A bằng PDF7?
Tuân thủ ISO
Tiêu chuẩn PDF/A-1b (ISO 19005-1) cho lưu trữ lâu dài.
Được công nhận pháp lý
Tòa án, cơ quan nhà nước và nhiều hệ thống pháp lý yêu cầu định dạng PDF/A.
Phông chữ được nhúng
Hiển thị y nguyên sau nhiều năm — mọi phông chữ đều được nhúng trong tệp.
Miễn phí + nhanh
Không cần đăng ký, không hình mờ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa PDF/A-1, A-2, A-3 là gì?
A-1 là tương thích nhất (cũ nhất, nghiêm ngặt nhất). A-2 hỗ trợ JPEG2000 và các lớp. A-3 cho phép đính kèm file. PDF7 tạo ra A-1b để có khả năng tương thích tối đa.
Liệu mã hóa có tồn tại được không?
Không — PDF/A cấm mã hóa. Xóa mật khẩu trước khi chuyển đổi (sử dụng Mở khóa PDF).
Các trường biểu mẫu có hoạt động không?
PDF/A-1b loại bỏ các trường biểu mẫu tương tác. Bố cục trực quan được giữ nguyên nhưng biểu mẫu trở nên tĩnh.
Tại sao tập tin lớn hơn?
Phông chữ phải được nhúng (thường thêm 200-500 KB). Đây là chi phí của độ tin cậy lâu dài.
Tệp của tôi có trông giống như cũ sau khi chuyển đổi không?
Có. PDF/A giữ nguyên bố cục hình ảnh một cách chính xác — văn bản, hình ảnh và màu sắc đều ở đúng vị trí. Phông chữ được nhúng vào nên trang hiển thị giống hệt trên mọi thiết bị, kể cả nhiều thập kỷ sau. Chỉ các phần tương tác (trường biểu mẫu, JavaScript) bị làm phẳng.
Tệp của tôi có riêng tư không?
Có. Mọi thứ chạy trên máy chủ của chính chúng tôi — không có API bên thứ ba, không tải lên đám mây. Tệp của bạn và PDF/A đã chuyển đổi được xóa tự động một thời gian ngắn sau khi xử lý. Không có gì được lưu trữ hay chia sẻ.