Giải thích về chữ ký điện tử cho các tệp PDF
In hợp đồng, ký hợp đồng, quét lại và gửi email là quy trình làm việc từ năm 2005. Ngày nay, bạn có thể ký một bản PDF trong trình duyệt của mình trong 15 giây — và ở hầu hết các khu vực pháp lý, chữ ký đó có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Đây là những điều bạn cần biết.
Ba cách để ký PDF
- Vẽ bằng chuột hoặc ngón tay. Phương pháp phổ biến nhất. Bạn phác thảo chữ ký của mình trên bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng.
- Tải lên bản quét. Nếu bạn có hình ảnh được quét của chữ ký thật của bạn (có nền trong suốt), hãy tải nó lên dưới dạng PNG.
- Nhập phông chữ thảo. Nhanh chóng cho các tài liệu thông thường. Ít được chấp nhận hơn đối với các hợp đồng chính thức.
Những chữ ký này có giá trị pháp lý không?
Điều này tùy thuộc vào khu vực pháp lý của bạn:
- Liên minh Châu Âu (quy định về eIDAS): Ba cấp độ — Đơn giản, Nâng cao và Đủ điều kiện. Chữ ký được vẽ/đánh máy là Chữ ký điện tử đơn giản (SES) và có giá trị cho hầu hết các thỏa thuận kinh doanh hàng ngày.
- Hoa Kỳ (ESIGN, UETA): Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay trong hầu hết các hợp đồng.
- Thổ Nhĩ Kỳ (5070 Sayılı Kanun): Chữ ký điện tử đơn giản có thể sử dụng được cho nhiều thỏa thuận; "Güvenli elektronik imza" (đủ điều kiện) là bắt buộc đối với một số hành vi pháp lý.
- Vương quốc Anh, Canada, Úc, Ấn Độ: Chữ ký điện tử được chấp nhận rộng rãi với các mô hình phân cấp tương tự.
Quan trọng: Các giao dịch bất động sản, di chúc, ly hôn và một số hồ sơ chính phủ nhất định thường yêu cầu chữ ký mực hoặc chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn, bất kể quốc gia.
Cách ký PDF
- Mở Ký hiệu PDF7
- Kéo tệp PDF của bạn (tối đa 100 MB)
- Chọn phương thức chữ ký (vẽ, tải lên hoặc nhập)
- Đặt chữ ký ở nơi cần đặt
- Thêm ngày và tên viết tắt nếu cần
- Tải xuống bản PDF đã ký
Nhiều chữ ký trên một tài liệu
Đối với hợp đồng nhiều bên, bạn có thể đặt nhiều chữ ký trên cùng một tài liệu. Mỗi người ký có thể sử dụng một phương pháp khác nhau. Bản PDF theo dõi ai đã ký ở đâu.
Ký các tệp PDF đã được bảo vệ
Nếu tệp PDF có các hạn chế chỉnh sửa, trước tiên bạn cần xóa chúng bằng công cụ Mở khóa PDF của chúng tôi (giả sử bạn có mật khẩu). Nếu không chữ ký sẽ không được lưu.
Còn chữ ký số đủ tiêu chuẩn thì sao?
Để có giá trị pháp lý tối đa (bất động sản, chính phủ, doanh nghiệp), bạn cần có chữ ký số đủ điều kiện được hỗ trợ bởi chứng chỉ mật mã từ nhà cung cấp dịch vụ ủy thác. PDF7 xử lý chữ ký điện tử tiêu chuẩn — đối với QES, hãy sử dụng nhà cung cấp chuyên biệt.