Bilgi Edinme Başvuru Dilekçesi UDF · Word · PDF
Kamu kurum ve kuruluşundan bilgi veya belge talebi (4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu).
Bilgi edinme başvuru dilekçesi örneği — kamu kurumlarından bilgi ve belge talep etmek için Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında verilen hazır şablon.
BİLGİ EDİNME BAŞVURU DİLEKÇESİ
[...] KURUMUNA / MÜDÜRLÜĞÜNE
BAŞVURAN:
Adı Soyadı: [Ad Soyad]
T.C. Kimlik No: [TC No]
Adresi: [Adres]
Telefon: [Telefon]
E-posta: [E-posta]
KONU:
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında, aşağıda belirtilen bilgi ve/veya belgelerin tarafıma verilmesi talebidir.
AÇIKLAMALAR:
1. Anayasa ve 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca, kamu kurum ve kuruluşlarının faaliyetlerine ilişkin bilgi ve belgelere erişim hakkına sahip bulunmaktayım.
2. Kurumunuz nezdinde bulunan ve aşağıda açıkça belirttiğim bilgi/belgelere [işlem takibi / hak arama / araştırma / kişisel başvuru sürecim] nedeniyle ihtiyaç duymaktayım:
- [Talep edilen bilgi/belge 1 — açıkça tanımlayın]
- [Talep edilen bilgi/belge 2]
- [Varsa dosya/başvuru numarası, tarih aralığı vb. ayırt edici bilgi]
3. Talep ettiğim bilgi/belge, Kanun'un istisna tuttuğu (devlet sırrı, özel hayatın gizliliği, ticari sır vb.) kapsamda olmayıp, kurumunuzun olağan kayıt ve işlemleri arasında yer almaktadır.
4. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca, başvurumun en geç on beş iş günü içinde sonuçlandırılması ve talep edilen bilgi/belgenin tarafıma yazılı olarak verilmesi gerekmektedir.
HUKUKİ SEBEPLER:
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik.
SONUÇ VE İSTEM:
Yukarıda açıklanan nedenlerle;
1. Talep ettiğim bilgi ve belgelerin yasal süre içinde tarafıma VERİLMESİNE,
2. Cevabın yazılı olarak [posta / e-posta / elden] yoluyla tarafıma BİLDİRİLMESİNE,
karar verilmesini saygılarımla arz ve talep ederim. [TARİH]
Başvuran
[Ad Soyad]
[İmza]
—
Bu belge genel bir örnek/şablondur, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Köşeli parantez [ ] içindeki alanları kendi durumunuza göre doldurun ve kullanmadan önce mutlaka bir avukata danışın.
Bilgi Edinme Başvuru Dilekçesi Nedir?
Bilgi edinme hakkı, herkesin kamu kurum ve kuruluşlarının faaliyetlerine ilişkin bilgi ve belgelere ulaşabilmesini sağlayan anayasal bir haktır. Şeffaf ve hesap verebilir bir yönetimin temelidir. Vatandaşlar, kendileriyle veya kamuyu ilgilendiren konularla ilgili bilgileri bu hak kapsamında ilgili kurumdan talep edebilir.
Bu dilekçe örneği, bir kamu kurumundan belirli bir bilgi veya belgeyi Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde istemeniz için hazırlanmıştır. Başvurunuzu açık, anlaşılır ve istenen bilgiyi net biçimde belirterek yapmanız önemlidir. Şablondaki başvuran bilgileri ve talep konusunu doldurup UDF, Word veya PDF olarak indirebilirsiniz.
Bilgi edinme başvurusu nasıl yapılır?
Başvuru, bilgisini istediğiniz kuruma yazılı dilekçeyle, elektronik ortamda (kurumun başvuru sistemi veya CİMER üzerinden) ya da kurumun belirlediği diğer yöntemlerle yapılabilir. Dilekçede başvuranın adı soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresi; tüzel kişiler için unvan ve adres bulunmalıdır.
İstenen bilgi veya belge açıkça ve anlaşılır biçimde tanımlanmalıdır. Belirsiz, çok genel ya da kurumun ayrıca araştırma yapmasını gerektiren talepler reddedilebilir; bu yüzden ne istediğinizi mümkün olduğunca somut yazın.
Başvuru ne kadar sürede cevaplanır?
Kurum, başvuruyu en geç on beş iş günü içinde cevaplandırmak zorundadır. İstenen bilgi veya belge başka bir birimden sağlanacaksa ya da birden fazla kurum/birimle ilgiliyse, bu süre otuz iş gününe kadar uzayabilir; bu durumda gecikmenin gerekçesi başvurana yazılı olarak bildirilir.
Başvuru reddedilirse, ret gerekçesi ve itiraz yolları başvurana bildirilir. Erişim sağlanan bilgi için yalnızca belgenin çoğaltılması veya gönderilmesine ilişkin maliyet alınabilir.
Hangi bilgilere erişilemez?
Bilgi edinme hakkı sınırsız değildir. Devlet sırrı niteliğindeki bilgiler, ülke güvenliğini ilgilendiren bilgiler, kişilerin özel hayatına ilişkin bilgiler, ticari sır kapsamındaki bilgiler, adli soruşturma ve kovuşturmaya zarar verecek bilgiler ile kurum içi düzenleme ve görüş niteliğindeki bazı belgeler bu hakkın kapsamı dışında tutulmuştur.
Bilgi Edinme Başvuru Dilekçesi Nasıl Doldurulur?
- Belgedeki köşeli parantez içindeki [ ] alanları (ad, TCKN, adres, tarih, tutar vb.) kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Gerekiyorsa madde/paragraf metnini durumunuza göre düzenleyin.
- Üstteki butonlardan belgeyi UDF (UYAP'a yüklemek için), Word (düzenlemeye devam) veya PDF (yazdırmak için) olarak indirin.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Talebinizi somut ve net yazın; "tüm belgeler" gibi belirsiz ifadeler yerine hangi belgeyi/bilgiyi istediğinizi tanımlayın.
- Başvuruya ad-soyad, adres ve imza eklemeyi unutmayın; eksik kimlik bilgisi başvurunun işleme alınmamasına yol açabilir.
- Cevap süresini (on beş iş günü) takip edin; süre dolduğunda veya ret hâlinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu'na itiraz edebilirsiniz.
- Başka bir kanunda özel bir başvuru usulü öngörülen konular için (örn. nüfus, tapu kayıtları) ilgili özel yolu da değerlendirin.
Yasal Dayanak
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve uygulama yönetmeliği; başvuru usulü, süreler (on beş/otuz iş günü) ve istisnalar bu mevzuatta düzenlenmiştir; itiraz mercii Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu'dur.
Sık Sorulan Sorular
Bilgi edinme başvurusu ücretli mi?
Başvurunun kendisi kural olarak ücretsizdir. Yalnızca istenen belgenin çoğaltılması, basılması veya gönderilmesi için ortaya çıkan maliyet kadar bir bedel istenebilir; bu da başvurana önceden bildirilir.
Başvurum cevapsız kalırsa veya reddedilirse ne yapabilirim?
On beş iş günü içinde cevap verilmemesi reddedilmiş sayılır. Ret kararına karşı, kararın tebliğinden itibaren on beş gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu'na itiraz edebilir; ayrıca idari yargı yoluna başvurabilirsiniz.
Her kurumdan her bilgiyi alabilir miyim?
Hayır. Devlet sırrı, ülke güvenliği, özel hayatın gizliliği, ticari sır ve devam eden soruşturma gibi kanunda sayılan istisnalar kapsamındaki bilgilere erişim sınırlandırılmıştır. Bunun dışındaki kamu faaliyetlerine ilişkin bilgilere erişebilirsiniz.
Bilgi edinme ile CİMER aynı şey mi?
Aynı değildir ama bağlantılıdır. CİMER, başvuru, şikâyet ve bilgi edinme taleplerinin iletildiği elektronik bir kapıdır; bilgi edinme başvurularınızı CİMER üzerinden de yapabilir, böylece talebiniz ilgili kuruma yönlendirilir.