Hoe PDF te comprimeren zonder kwaliteitsverlies

Een PDF van 50 MB past niet door de e-mailgateway van uw bedrijf. Een rapport van 200 MB sluit het boekhoudportaal af. PDF-compressie verandert deze niet-verplaatsbare bestanden in iets dat u daadwerkelijk kunt delen, zonder dat de tekst wazig wordt of afbeeldingen onherkenbaar worden.

Hoe PDF-compressie werkt

Een PDF bestaat hoofdzakelijk uit twee dingen: vectorinhoud (tekst, lettertypen, tekeningen) en bitmapinhoud (foto's, gescande pagina's). Compressie-algoritmen houden de vectorlaag perfect intact en coderen de bitmaplaag alleen opnieuw met een lagere kwaliteit. Daarom blijft tekst haarscherp, zelfs na agressieve compressie.

Een compressieniveau kiezen

Op onze compressietool kun je kiezen uit drie niveaus:

• Licht (90% kwaliteit): Moeilijk om enig verschil te zien. Reduceert PDF's met veel afbeeldingen met 30-50%.
• Evenwichtig (75% kwaliteit): De goede plek. Verkleint bestanden met 60-80% zonder zichtbaar verlies bij schermweergave.
• Sterk (50% kwaliteit): Agressief. Het beste bij het e-mailen van scans of het verzenden van foto's. Kan bij nadere inspectie lichte geluiden vertonen.

Wat compressie niet doet

Als uw PDF voornamelijk uit tekst bestaat en slechts uit een paar kleine afbeeldingen bestaat, heeft compressie weinig zin. Een factuur van 2 MB met één logo wordt niet ineens 50 KB. De besparingen komen uit foto's en scans, waarbij overal overtollige gegevens aanwezig zijn.

Compressie versus kwaliteit: een eerlijke vergelijking

Voor typische kantoordocumenten wordt door gebalanceerde compressie de grootte met 70% verkleind, terwijl de schermkwaliteit identiek blijft. Voor foto-PDF-bestanden met hoge resolutie kunt u een reductie van 90% behalen. Voor contracten met pure tekst kunt u rekenen op 20-40%; het grootste deel van de inhoud is al efficiënt.

Hulpmiddelen combineren voor de beste resultaten

Als uw PDF veel afbeeldingen bevat en u deze ook in een ander formaat nodig heeft, voer dan eerst compressie uit en gebruik vervolgens PDF convert voor de uiteindelijke uitvoer. Als je een grote gescande PDF hebt, voer dan eerst OCR uit. Herkende tekst vervangt de dikke afbeeldingslaag door doorzoekbare tekst.

Stap voor stap

1. Open PDF7-compressie
2. Sleep uw PDF (tot 100 MB)
3. Kies een compressieniveau (begin met Gebalanceerd)
4. Klik op comprimeren en downloaden
5. Vergelijk voor/na maten weergegeven op het resultatenscherm

Privacy

Bestanden worden verwerkt op Europese servers, tijdens het transport gecodeerd en na uw sessie automatisch verwijderd. We bewaren, delen of analyseren uw documenten nooit.